Telefonu olmayan personelin yoklaması nasıl alınır?

Telefonu olmayan personelin giriş, mola ve çıkışını ERP'deki Vardiya & Yoklama › Canlı Durum ekranındaki Yoklama Masası'ndan işlersiniz.

Ne zaman?

Telefonu olmayan personel vardiyaya girip çıktığında bu ekranı kullanırsınız.

Adım adım

1. Vardiya & Yoklama › Canlı Durum ekranından Yoklama Masası'nı açın.
2. Vardiyaya girecek personeli bulup Giriş düğmesine dokunun.
3. Personel moladayken düğme Mola başlat'a, moladan dönünce Mola bitti'ye döner; doğru zamanda dokunun.
4. Vardiya biterken Çıkış'a dokunun. Gece yarısını geçen vardiyalarda personel ekranda görünmeye devam eder; kayıt vardiyanın başladığı güne yazılır.
5. Unutulan ya da yanlış bir saat varsa saat düzeltme ekranından düzeltin; geriye dönük düzeltmede kısa bir gerekçe yazın.

Şu olursa ne yapmalı?

• Personel listede yoksa: telefon eklenmişse kanalı otomatik değişmiş olabilir, personelin yoklama kanalını kontrol edin.
• Gerekçe isteniyorsa: geriye dönük ya da geç bir kayıt giriyorsunuz demektir, kısa bir açıklama yazın.
• "Dönem kilitli" yazıyorsa: ilgili bordro dönemi kapanmış, düzeltme için dönemi yeniden açmanız gerekir.
• Çıkışın yanında "otomatik" rozeti varsa: gerçek saat girilmemiş demektir; Çıkışı düzelt ile gerçek saate çevirin.

Yapmayın

• Personel adına başkasının girişini yapmayın.
• Gece vardiyasını ertesi güne ayrı kayıt olarak girmeyin; aynı gün kaydına yazılır.
• Gerekçesiz geriye dönük düzeltme yapmaya çalışmayın.

İlgili

• Yeni personeli nasıl eklerim?
• Personelin bilgi değişikliği talebini nasıl onaylarım?
• Personel Staff'ta giriş, mola, çıkış nasıl yapar?
• Mesai çizelgesi