Puantaj raporundaki saat nereden geliyor?
Her gün için üç kademeli bir kaynak zinciri işler: önce o günün puantaj kaydı (bordronun okuduğu kayıt), o yoksa QR damgaları, o da yoksa yalnız plan. Raporda satırın sonundaki “Kaynak” kolonu size hangi kademenin kullanıldığını söyler.
Bu sıralamanın pratik anlamı şudur: elle yapılan bir düzeltme, ham QR damgalarını her zaman yener. Yani yönetici unutulmuş bir çıkışı kapattıysa rapor o düzeltilmiş saati gösterir.
Üç kademe
- Günlük puantaj kaydı. Bordronun ücret hesabında okuduğu kayıt budur. Yönetici düzeltmeleri, mazeretli yoklamalar ve durum değişiklikleri (izin, rapor, devamsız) buraya yazılır.
- QR damgaları. O gün için bir puantaj kaydı yoksa rapor giriş/çıkış/mola damgalarından süreyi kendisi hesaplar.
- Yalnız plan. Ne kayıt ne damga varsa gün “gelmedi” sayılır: çalışma 0, eksik mesai plandaki süre kadar yazılır.
Neden elle düzeltme kazanıyor?
Bordro ile raporun aynı kaydı okuması için. Rapor ham damgayı öne alsaydı, yönetici tarafından kapatılmış bir çıkış bordroda 6 saat 36 dakika görünürken aynı gün raporda “çıkış yok, 0 saat” çıkardı. İki ekranın farklı rakam göstermesi, kullanıcıların en çok güven kaybettiği durum.
QR ile okutulan bir gün zaten aynı puantaj kaydını günceller. Yani “damga var ama puantaj kaydı yok” hâli istisnadır, kural değil.
Tam gün durumlar: izin, rapor, hafta tatili, devamsızlık
Günün durumu tam gün bir duruma çevrilmişse (yıllık izin, raporlu, hafta tatili, devamsız), rapor o gün için çalışma süresi yazmaz — 0 gösterir. Sebebi teknik: hafta tatili kaydı bordro muhasebesi için sabit bir süre taşır; rapor bunu çalışılmış saymasaydı her hafta tatili aylık toplama fazladan saat eklerdi.
- İzin, rapor ve hafta tatili günlerinde eksik mesai üretilmez — plana uymadığınız için ceza yazılmaz.
- Devamsızlıkta plandaki süre kadar eksik mesai yazılır.
- İş arama izni (İş Kanunu m.27, ihbar süresindeki günlük izin) bu gruba girmez; o günler normal gün gibi işlenir.
Tam gün durum işaretli bir günde fiilen çalışıldıysa ve QR ile okutulmadıysa rapor 0 saat gösterir. QR ile okutulduğunda kayıt normal güne döner ve saat görünür. Resmi tatilde çalıştırdığınız personeli mutlaka QR'dan geçirin ya da o günün durumunu elle düzeltin.
Rakam beklediğinizden farklıysa
- Vardiya & Yoklama → Mesai Raporları → Puantaj Geçmişi sekmesinde ilgili aya gidin, şüphelendiğiniz hücreye tıklayın. O günün ham hareket dökümü açılır: QR damgaları ve mola aralıkları tek tek listelenir.
- Damga sayısına bakın. Geçersiz ve ileri tarihli damgalar da denetim izi olarak listede kalır; silinmezler.
- Hâlâ tutmuyorsa Denetim sekmesine geçin. Orası sunucunun ürettiği ihlal kaydıdır ve ekrandaki uyarılardan bağımsız çalışır — anlaşmazlıkta ispat kaynağı odur.
Rapor bir gün için 0 saat, personel ise “çalıştım” diyor. Puantaj Geçmişi'nde o hücreye tıklıyorsunuz: hiç damga yok. Demek ki QR okutulmamış. Vardiya & Yoklama → Mazeretli Yoklama ekranından günü elle kapatıyorsunuz; rapor bir sonraki açılışta düzeltilmiş saati gösteriyor.
Sık karıştırılan kolonlar
- Eksik: planlanan net süre eksi çalışılan net süre. Tam gün durumlarda üretilmez.
- Fazla: günlük standart süreyi aşan net çalışma. Bordroda ×1,5 olarak ücretlenen kısım haftalık 45 saati aşan bölümdür — günlük fazla ile haftalık fazla mesai aynı şey değildir.
- Sapma ve Aşım: Sapma ham dakikadır (kaç dakika geç geldi); Aşım toleransın üstünde kalan kısımdır. Sayaçlar ve filtreler Aşım'a bakar.
- Mola: otomatik modda plandaki mola her zaman düşülür; takipli modda plandan sapma tolerans içindeyse plana çekilir. Bu yüzden “mola okutmadım ama düşülmüş” görebilirsiniz.
İlgili
- Rapor ekranlarının kullanımı: Yoklama raporları
- Sunucu tarafı ihlal kaydı: İhlal denetim kaydı
- Eksik giriş/çıkışı elle kapatma: Toplu puantaj
Fazla mesai kavramı için fazla mesai nedir, hafta tatili için hafta tatili nedir sözlük maddelerine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.