Anasayfa/ Yardım/ Personel & Puantaj/ Yıllık izin nasıl hak edilir? (Kıdem ve yaş kuralları)

Yıllık izin nasıl hak edilir? (Kıdem ve yaş kuralları)

Son güncelleme · 18 Temmuz 2026 4 dk okuma Personel & Puantaj

Restoo, çalışanlarınızın yıllık izin hakkını otomatik hesaplar. Yani her yıl masa başına oturup 'bu personel kaç gün hak etti?' diye tek tek saymanıza gerek yok. Sistem, kıdem (çalışma süresi) ve gerektiğinde yasa göre izin günlerini kendisi oluşturur. Bu makalede hak edişin mantığını örnekleriyle anlatıyoruz.

İzin bakiye girdisi: personel, izin tipi ve hareket tipi (Hakediş/Düzeltme) buradan girilir.

Hak ediş ne zaman başlar?

Yıllık izin, çalışanın bir yılı doldurmasıyla doğar. Restoo, kişinin aktif işe giriş tarihini esas alır ve giriş tarihinin yıl dönümünde yeni bir izin hakkı oluşturur. Henüz bir yılını doldurmamış personel için yıllık izin hakkı üretilmez.

Örnek

Ayşe 1 Mart 2024'te işe başladı. İlk yıllık izin hakkı 1 Mart 2025'te doğar. 1 Mart 2026'da ikinci yılın hakkı, 1 Mart 2027'de üçüncü yılın hakkı eklenir. Her yıl dönümü yeni bir hak ediş demektir.

Kıdem arttıkça izin günü artar

İzin günü sayısı kıdeme göre kademelidir. Restoo'nun varsayılan kademeleri (İş Kanunu'nun klasik eşikleri) şöyledir:

  • 1-5 yıl kıdem: 14 gün yıllık izin.
  • 5 yıldan fazla, 15 yıla kadar: 20 gün yıllık izin.
  • 15 yıl ve üzeri: 26 gün yıllık izin.

Bu gün ve yıl eşikleri sabit değildir; işletmenizin politikasına göre ayarlanabilir. Varsayılan kademeler değiştirilebilir olduğundan, kendi işyerinizin uygulamasını ilgili politika ekranından tanımlayabilirsiniz.

Genç ve kıdemli yaşta korunan asgari

Bazı yaş gruplarında izin asla belli bir seviyenin altına inmez. Hak edişin düştüğü tarihte çalışanın yaşı 18 ve altındaysa ya da 50 ve üzerindeyse, izin günü en az 20 gün olur. Yani kıdem normalde 14 gün veriyor olsa bile, bu yaş grubundaki kişi 20 günden aşağı alamaz.

Örnek

Mehmet 52 yaşında ve işyerinde 2. yılını dolduruyor. Normalde 2. yıl kıdem 14 gün verirdi; ancak Mehmet 50 yaş üstü olduğu için hakkı 20 güne yükseltilir. Buna karşılık 30 yaşında, 2. yılını dolduran biri 14 gün alır.

İpucu

Yaş korumasının doğru çalışması için personel kartında doğum tarihinin girili olması gerekir. Doğum tarihi boşsa sistem sadece kıdem kademesini uygular, yaş korumasını uygulayamaz.

Kimler yıllık izin hak eder?

Otomatik hak ediş şu şartların hepsi sağlandığında çalışır:

  1. Yıllık izin politikası aktif olmalı (kapatılabilir bir ayardır).
  2. Çalışan işten çıkmış olmamalı; çıkış yapılmış personele yeni hak ediş üretilmez.
  3. Çalışma tipi uygun olmalı. Varsayılan olarak tam zamanlı ve yarı zamanlı personel hak eder.
  4. İşveren/ortak gibi maaş tipleri kapsam dışıdır; bu kişilere yıllık izin hak edişi işlenmez.
Dikkat

Bir çalışanın yıl dönümü geldiği halde izni görünmüyorsa önce şu üçünü kontrol edin: politikanın açık olması, kişinin aktif istihdam kaydının bulunması ve çalışma tipinin kapsamda olması. Çıkış yapılmış ya da kapsam dışı tipteki personel atlanır.

Sistem aynı yıl için aynı kişiye ikinci kez hak ediş yazmaz; her hizmet yılı için yalnızca bir kayıt oluşur. Yani hesaplamayı tekrar çalıştırmanız bakiyede şişme yapmaz.

Bu makale yardımcı oldu mu?

Hâlâ takıldın mı?

İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.

Bize WhatsApp'tan yazın