Açık vardiya havuzu: personel atamadan yayımlama
Bir vardiyayı kimin alacağına baştan karar vermek zorunda değilsiniz. Vardiyayı açık olarak yayımlarsınız, uygun personel talip olur, siz talipler arasından seçersiniz.
Özellikle hafta sonu ve yoğun günlerde işe yarar: kimin müsait olduğunu tek tek sormak yerine havuza bırakırsınız.
Yönetici tarafı: vardiyayı yayımlama
- Plan ekranında vardiyayı oluştururken "Açık vardiya" seçeneğini açın.
- Personel atamadan kaydedin; vardiya havuza düşer.
- Plan ekranında bu vardiyanın üzerinde kaç kişinin talip olduğu görünür.
- Onaylar sekmesindeki "Açık Vardiya" filtresinden talipleri görüp birini seçin.
Personel tarafı: talip olma
Personel uygulamasında "Açık Vardiyalar" bölümü, personel atanmamış vardiyaları listeler. Personel "Talip Ol" diyerek isteğini gönderir; kararı siz verirsiniz.
Birden fazla talip
Aynı vardiyaya birden çok kişi talip olabilir. Talep kartında kaç kişinin daha talip olduğu yazar. Birini onayladığınızda diğer talepler otomatik kapanır ve ilgili personele bildirilir — ayrıca tek tek reddetmeniz gerekmez.
Açık vardiya oluştururken yasal kontroller çalışmaz, çünkü henüz kimseye atanmamıştır; kişisel kurallar kişiye bağlıdır. Kontroller personeli seçtiğiniz anda devreye girer.
Bir talibi onaylamak atama demektir: o kişi için günlük 11 saat, haftalık 45 saat ve hafta tatili gibi kurallar yeniden değerlendirilir. Kritik bir uyarı çıkarsa onay ekranında görürsünüz.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.