Yapay Zeka Düzeltmelerinizden Nasıl Öğrenir?
Restoo'nun yapay zekası, ilk gün ne kadar iyiyse zamanla daha da iyi olur. Çünkü her onayınızı ve her düzeltmenizi öğrenir. "Bu tedarikçinin faturasında bu yazı, aslında benim şu hammaddem demek" gibi bilgileri biriktirir ve bir sonraki sefere bunu kendiliğinden uygular. Sonuç: ilk haftalarda biraz daha çok onaylarsınız, sonra sistem işin çoğunu kendi halleder.
Sistem neleri öğrenir?
- Doğru eşleştirmeler: Sistemin önerdiği eşleştirmeyi onayladığınızda, bu "doğru" olarak kaydedilir.
- Sizin düzeltmeleriniz: Sistemin önerisini değiştirip başka bir kayıt seçtiğinizde, bu en değerli bilgidir; çünkü doğrudan sizin kararınızdır.
- Eşleşmeyen satırlar: Hiç eşleşmeyen kalemleri de kaydeder, böylece ileride benzeri geldiğinde hazırlıklı olur.
Bu öğrenmeler ürün adı, birim dönüşümü, kategori ve tedarikçi gibi farklı türlerde tutulur. Yani sadece "hangi isim hangi ürün" değil, "bu tedarikçide koli kaç kg eder" gibi bilgiler de zamanla yerleşir.
Güven zamanla nasıl artar?
Her öğrenilen eşleştirmenin bir güven skoru vardır. Bu skor, eşleştirme tekrar tekrar doğrulandıkça yükselir ve belli bir eşiği geçince sistem o eşleştirmeyi artık otomatik yapmaya başlar; size sormaz.
- Bir eşleştirme ilk kez öğrenildiğinde orta düzeyde bir güvenle başlar.
- Aynı eşleştirme her kullanıldığında güven biraz daha artar (üst sınıra kadar).
- Siz bir düzeltmeyi bizzat onayladığınızda, o eşleştirme doğrulanmış sayılır ve en yüksek önceliği alır.
Diyelim faturada sürekli "BEYAZ PEYNİR 1.KALİTE" geçiyor ve siz bunu ilk seferde kendi "Beyaz Peynir" kaydınızla eşleştirdiniz. Sistem bunu hatırlar. İkinci, üçüncü faturada aynı yazıyı görünce artık size sormadan doğrudan "Beyaz Peynir"e bağlar.
Tedarikçiye özel hafıza
Sistem öğrenmeyi tedarikçi bazında da yapar. Her tedarikçi için "bu firmanın faturalarında şu açıklama şu hammaddeye denk gelir" şeklinde bir örüntü hafızası oluşur. Bir eşleştirme o tedarikçide birkaç kez tekrarlandığında (genelde 3 ve üzeri) tam güvene ulaşır ve neredeyse hiç hata yapmaz.
Bunun ötesinde, geçmiş faturalarınızdan tedarikçinizin alışkanlıkları da öğrenilir: en sık kullandığı gider kategorisi, tipik KDV oranı, olağan ödeme yöntemi ve ortalama vade gün sayısı gibi. Böylece yeni bir fatura geldiğinde bu alanlar da mantıklı varsayılanlarla önceden dolu gelir.
Sisteme en büyük iyiliği ilk haftalarda yaparsınız. O dönemde eşleştirmeleri dikkatle onaylayıp gerektiğinde düzeltirseniz, hafıza sağlam temelli olur ve sonraki aylarda fatura işleme neredeyse otomatiğe biner. İlk doğru kararlar, sonraki yüzlerce faturanın kendiliğinden doğru işlenmesini sağlar.
Öğrenme güçlü ama "her şeyi otomatik onaylayın" demek değildir. Yanlış bir eşleştirmeyi onaylarsanız, sistem onu da doğru sanıp tekrarlayabilir. Bir eşleştirmenin yanlış yerleştiğini fark ederseniz, ilk fırsatta doğrusuyla düzeltin; sistem yeni kararınızı önceler ve hatayı geçmişe atar.
Özetle: yapay zeka sizinle birlikte çalışan, zamanla işletmenizi tanıyan bir asistan gibidir. Siz onayladıkça akıllanır, siz düzelttikçe öğrenir. Birkaç hafta sonra menü ve fatura işlerinin çoğunu artık o üstlenir, siz sadece denetlersiniz.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.