İhlal denetim kaydı ve yazılı onay belgeleri
Uyum motoru yalnız uyarı vermez; ne olduğunu ve ne karar verdiğinizi de kaydeder. Bir denetimde ya da uyuşmazlıkta sizi koruyan şey bu kayıttır.
İhlal denetim kaydı
Kritik bir uyarıya rağmen kaydedilen her atama, gerekçesiyle birlikte denetim kaydına yazılır. Kayıtta hangi kuralın ihlal edildiği, hangi personel ve tarih için olduğu, kimin kaydettiği ve yazdığı gerekçe bulunur.
Bu kayıt istemciden silinemez; yalnız okunabilir. Amaç, kararın sonradan değiştirilemez biçimde belgelenmesidir.
Yazılı onay belgeleri
Bazı çalışma biçimleri için işçinin YAZILI onayı şarttır. Uyum motoru onayın olup olmadığını bilir ve eksikse ayrı bir ihlal olarak uyarır. Onay gerektiren başlıca durumlar:
- Fazla çalışma (Fazla Çalışma Yönetmeliği m.9).
- Gece çalışmasında 7,5 saatin aşılması (m.69/3 istisnası).
- Kadın çalışanın gece postasında 7,5 saatin aşılması.
- Denkleştirme uygulaması.
Onay nasıl alınır?
- Uyarı satırındaki "Onay iste" ile talebi başlatın.
- Personel, Restoo Staff uygulamasında onay metnini okur ve onaylar.
- Uygulamayı kullanmayan personel için PDF çıktısı alıp ıslak imzayla toplayabilir, sonra "elde imzalandı" olarak işaretleyebilirsiniz.
Fazla çalışma onayı KALICIDIR, her yıl yenilenmez. Yönetmeliğin "her yıl başında yenilenir" şartı 25.08.2017'de kaldırıldı. Aynı değişiklik işçiye 30 gün önceden yazılı bildirimle onayı geri alma hakkı verdi; sistem bu süreyi hesaba katar.
Onay metninin sürümü kayda gömülür. Metin sonradan değişirse eski sürümle verilmiş onay otomatik geçerli sayılmaz — sunucu sürüm uyuşmazlığını reddeder. Bu, "hangi metne onay verildi?" sorusunun cevabının hep net kalmasını sağlar.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.