Bordroyu onaylayınca ne olur, geri alabilir miyim?
Onay, bir personelin o aylık bordrosunu kesinleştirir ve isteğe bağlı olarak iki kayıt üretir: maaş gideri ve maaş ödemesi. Yani onay yalnız bordroyu değil, ön muhasebenizi de etkiler.
Evet, geri alınabilir. Bordro Geçmişi'nin üstündeki dönem şeridinde “Onayları Geri Al” düğmesi vardır; ödeme kayıtları silinir, gider kayıtları iptal edilir. Kilitlenmiş bir dönemi açmak içinse gerekçe yazmanız gerekir.
Zincir: Hesapla → Onayla → Kilitle → Postla
- Hesapla — Toplu Hesapla veya Bordro Hesapla, seçili ayın puantajını ve sözleşme maaşlarını kullanarak bordroyu üretir. Mevcut kayıt varsa güncellenir.
- İncele — satırları açıp fazla mesai, eksik gün, prim ve kesinti kolonlarını kontrol edin. İtirazlı bir satırı Reddet ile geri çevirebilirsiniz; red nedeni zorunludur.
- Onayla — tek tek ya da “Tümünü Onayla” ile. Toplu onayda yalnız durumu “Bekliyor” olan satırlar onaylanır; zaten onaylı olanlara dokunulmaz.
- Kilitle — dönemi kapatır. Kilitliyken hesaplama ve onay kapanır, karşılığında “Postla” açılır.
- Postla — kilitli dönemin onaylı bordroları için gider ve ödeme kayıtlarını yazar. Aynı dönem için tekrar çalıştırılsa da mükerrer kayıt üretmez, eksikleri tamamlar.
Onay tam olarak ne üretir?
Onay diyaloğunda gider ve ödeme kaydı üretilip üretilmeyeceğini işaretlersiniz. İşaretlerseniz maaş gideri o döneme, maaş ödemesi de ilgili personele yazılır ve Giderler ile Gelirler tarafındaki raporlara girer. İşaretlemezseniz bordro yalnız Bordro Geçmişi içinde kalır; muhasebeye tek kuruş yansımaz.
Gider tutarı nettir, ödeme kaydı da net tutar üzerinden açılır. Onayı iki kez yapsanız bile aynı dönem için ikinci bir gider oluşmaz; sistem daha önce yazılmış kaydı tanır.
Geri alma: iki ayrı düğme, iki ayrı sonuç
- Onayları Geri Al — onaylı satırları bekleyene çevirir. Onayla birlikte oluşmuş maaş ödemesi kayıtları silinir, gider kayıtları iptal edilir. Diyalogda hangi kayıtların etkileneceği yazar; okuyup onaylayın.
- Yeniden Aç — kilitli bir dönemi tekrar hesaplanabilir hale getirir. Gerekçe yazmak zorunludur ve önceki arşiv revizyonu korunur, yani kilit anındaki hâl kaybolmaz.
Geri alma, muhasebeye yazılmış kayıtları da geri sarar. Bordroyu geri aldığınız dönemde bankadan ödeme çıktıysa ödeme kaydı silinecektir; ödemeyi elle yeniden girmeniz gerekir.
“Hesapla” düğmesi neden tıklanmıyor?
Toplu Hesapla ve Yıl Boyu Hesapla düğmelerinin gerçekten devre dışı kaldığı tek durum dönem kilididir. Şeritteki “Yeniden Aç” ile dönemi açtığınızda ikisi de yeniden çalışır.
Yetkiniz yoksa düğme görünür kalır ama tıkladığınızda “yetkiniz yok” uyarısı çıkar. Bu bilinçlidir: düğmeyi tamamen gizlemek yerine, nedenini öğrenmeniz tercih edilmiştir. Bordro yetkisi Ayarlar → Yetki Yönetimi'nden verilir.
Sarı şerit çıkarsa: Yeniden Hesapla
Bordro hesaplandıktan sonra o döneme puantaj, izin ya da avans girilirse tablonun üstünde sarı bir şerit belirir. Şeritteki Yeniden Hesapla yalnız bekleyen bordroları günceller; onaylanmış satırlara dokunmaz. Onaylı bir satırın da güncellenmesini istiyorsanız önce onu geri almanız gerekir.
Ayın 20'sinde bordroyu hesapladınız, 25'inde bir personelin üç günlük raporu girildi. Şerit çıkar; Yeniden Hesapla dediğinizde o personelin eksik gün kesintisi ve SGK prim günü düzelir, daha önce onayladığınız diğer personel etkilenmez.
Ay bitmeden hesaplanan bordro geçicidir: yaşanmamış günlere kesinti uygulanmaz. Kesin rakam için ayın son gününden sonra bir kez daha hesaplayıp öyle onaylayın.
İlgili
- Kolonların anlamı: Bordro tablosundaki kolonlar ne anlama geliyor?
- Avans ve Kalan Ödenecek: Verdiğim avans bordroya nasıl yansır?
- Genel bordro akışı: Personel listesi, bordro ve zam simülasyonu · yıl ortası geçiş: Yıl ortasında restoo'ya geçiş
Fazla mesai ve ödeşme kuralları için Denkleştirme makalesine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.