Satış raporunu aktardım, ciro neden görünmüyor?
Çünkü satış raporu aktarmak bir gelir kaydı üretmez. Aktarım günün ürün-adet dökümünü kaydeder ve reçete takipli hammaddelerin stoğunu düşer; günün cirosu bu işlemden etkilenmez.
Ciro her zaman Gelirler → Yeni Gelir Ekle ekranından, gün başına bir kez sisteme girer — ya “POS Sisteminden Getir” düğmesiyle çekilerek ya da elle. Bu iki kayıt bilinçli olarak ayrıdır; birleştirilseydi aynı satış iki kez sayılırdı.
İki ayrı kayıt, iki ayrı ekran
- Envanter → Satışlar: ürün bazlı günlük satış raporu. Stok düşümünü, hammadde kullanımını ve menü/ürün analizlerini bu kayıt besler. Ekranda büyük bir toplam tutar görünür ama bu tutar cironuz olarak hiçbir rapora yazılmaz.
- Gelirler → Yeni Gelir Ekle: günün cirosu, ödeme kanalı kırılımıyla (kasa nakit, banka POS'ları, yemek kartları, online platformlar). Gelir Listesi, kâr-zarar raporları ve Vergi Raporu (KDV) bu kaydı okur.
Üç senaryo — sizinki hangisi?
Uygulama bunu size zaten söylüyor: Ayarlar → Restoranlar → (restoran kartı) → Ödeme Ayarları ekranındaki “Entegrasyon Durumu” kutusunda “Yapmanız gereken” satırı, restoranınızın kurulumuna göre üç metinden birini gösterir.
- Satış sistemi bağlı değil: Gün sonunda cironuzu Gelirler ekranından girin. Ürün dökümünü isterseniz Satışlar ekranından Excel/CSV veya fotoğraf/PDF ile ayrıca aktarabilirsiniz.
- Bağlı ve otomatik çekilebiliyor (ROP, Adisyo, Simpra): Gelirler → Yeni Gelir Ekle ekranında “POS Sisteminden Getir” düğmesiyle günün cirosunu çekin. Ürün bazlı satış raporunu ayrıca Satışlar ekranından aktarın (stok düşümü için). Toplam ciroyu ayrıca elle yazmayın.
- Bağlı ama otomatik çekilemiyor: Satış dosyanızı Satışlar ekranından yükleyin (stok düşümü için); günün cirosunu Gelirler → Yeni Gelir Ekle ekranından girin. Aynı gün için ikinci bir gelir kaydı oluşturmayın.
Gelir formundaki rozet hangi yolda olduğunuzu söyler: “POS'tan Alındı” = tutar entegrasyondan geldi, “Manuel Giriş” = POS bağlı değil, siz gireceksiniz, “Kayıtlı Veri” = bu gün için daha önce kayıt yapılmış.
Aynı gün için yanlışlıkla ikinci kez girdiysem?
Bir gün = bir gelir kaydıdır. Aynı tarih için formu tekrar açıp kaydederseniz listeye ikinci bir satır eklenmez; sistem o günün mevcut kaydını bulur ve üzerine yazar. Boş bıraktığınız alanlar (kanal tutarları, notlar, Z raporu bilgisi) eski değerini korur.
Yani ciro üst üste toplanmaz, yerine geçer. Bu iyi bir güvenlik ağıdır ama ekranda hiçbir yerde yazmadığı için kullanıcılar “ikinci kayıt oluşturdum” sanabiliyor.
Bu koruma yalnız aynı tarih için çalışır. Tarihi yanlış seçtiyseniz gerçekten iki ayrı gün kaydı oluşur. Bu durumda yanlış günün kaydını Gelir Listesi'nde satırın sağındaki menüden silin — silme geri alınamaz.
Doğru girildiğini nasıl kontrol ederim?
- Gelirler → Gelir Listesi'nde ilgili tarihte tek bir satır olduğunu görün.
- Kaydı açıp Mutabakat Özeti bölümüne bakın: Kanal Toplamı, Sistem Satışı ve Fark satırları burada. Fark 1 TL'nin altındaysa gün tutarlıdır.
- Envanter → Satışlar'da aynı gün için tek rapor olduğunu doğrulayın. Aynı tarihe ikinci kez aktarım yaparsanız eski rapor ve stok hareketleri yenisiyle değişir, stok iki kez düşmez.
Pazartesi Satışlar ekranından raporu aktardınız, stok düştü, Gelir Listesi boş. Beklenen davranış bu. Gelirler → Yeni Gelir Ekle'yi açıp aynı gün için kanal tutarlarını girdiğinizde ciro raporlara yansır.
Gelir formundaki “Toplam Sistem Satışı” alanı hiçbir raporda cironuza eklenmez; yalnız karşılaştırma referansıdır. Çifte sayım riski bu yüzden kodda bilinçli olarak kapatılmıştır.
İlgili
- Gün sonu akışının tamamı: Satış raporu, gelir girişi ve Z raporu
- Satış raporunu POS'tan çekme adımları: Satış verisi çekme
- Z raporu yükleyince ne oluyor: Z raporu inceleme ve onay
Gün sonunda hangi işi hangi sırayla yapacağınız için Gün sonu otomasyonu makalesine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.