Bordro tablosundaki kolonlar ne anlama geliyor?

Bordro & İzinler → Bordro Geçmişi ekranındaki geniş tablo iki ana gruba ayrılır: DEĞİŞKEN (NET) ve KAZANÇ (BRÜT). Grup başlığı o gruptaki tutarların hangi birimde olduğunu söyler; bu yüzden iki gruptaki kolonları birbiriyle toplamak yanlış sonuç verir.

En sık karıştırılan iki kolon ise NET ile Kalan Ödenecek'tir ve bunlar farklı tutarlardır. Aşağıda kolonlar grup grup, sade tanımlarıyla anlatılıyor.

DEĞİŞKEN (NET) grubu

Bu gruptaki tutarlar nettir. Fazla mesai, hafta tatili primi, resmi tatil primi ve 31-gün ilavesi gibi ek ödemelerle eksik gün ve eksik mesai kesintileri buradadır.

Asgari ücretli personelde bu ek ödemeler kayıtta brüt olarak saklanır; tablo bunları satırın kendi net/brüt oranıyla net karşılığa çevirip gösterir, ham brüt tutar hücrenin ipucunda durur. Amaç şu: farklı ücret modelindeki personelin primleri aynı sütunda toplanırken net ile brüt karışırsa çıkan sayı hiçbir şey ifade etmez.

• PUANTAJ MAAŞI — sözleşme maaşı değil, fiili puantaja göre hesaplanan net maaş. Sözleşme netinden farkı ayrı bir satırda görünür.
• FAZLA MESAİ — haftalık 45 saati aşan süre 1,5 katıyla ödenir. Varsa eksik mesai ve telafi borcu önce mahsup edilir, kalanı ödenir.
• HAFTA T. PRİMİ — hafta tatilinde çalışılması ya da tatilin kullandırılmaması karşılığı ilave ödeme (4857 sayılı Kanun m.46).
• RESMİ TATİL PRİMİ — resmi ve genel tatilde çalışma ilavesi (m.47). Çalışılmayan resmi tatil zaten ücretlidir, ayrıca prim doğurmaz.
• 31-GÜN İLAVE — maktu ücret 30 gün üzerinden ödendiği için, 31 çeken ayda tam çalışan personele verilen bir günlük ilave.
• EKSİK MESAİ — beklenen saatin altında çalışılan sürenin karşılığı; önce fazla mesaiden ödeşilir, kalanı maaştan düşülür.
• EKSİK GÜN KES. — ücretsiz izin, rapor, devamsızlık gibi SGK eksik gün kodlu günlerin net karşılığı. Part-time çalışanın “06 Kısmi İstihdam” kodu eksik gün sayılmaz, kesinti üretmez.

KAZANÇ (BRÜT) grubu

“Kazanç” kelimesi net sanılır, oysa bu grup brüt taraftır: SGK primleri ve vergiler bu tabandan hesaplanır.

• SGK MATRAHI — prime esas kazanç. Taban ücrete fazla mesai, tatil primleri ve 31-gün ilavesi dahildir (5510 sayılı Kanun m.80) ve SGK tavanıyla sınırlıdır.
• KÜMÜLATİF MATRAH — yıl başından bu yana biriken gelir vergisi matrahı. Dilim atladıkça (örneğin %15'ten %20'ye) aynı brütten daha az net kalır; personel “maaşım düştü” der, oysa değişen vergi dilimidir.
• AGİ, asgari ücret gelir vergisi istisnası ve damga vergisi istisnası — bunlar indirim değil, herkese uygulanan yasal istisnalardır; net maaşı yükseltirler.
• TOPLAM MALİYET — brüt + işveren SGK payı + işveren işsizlik payı. Şirkete gerçek maliyettir; çalışana ödenen net bunun belirgin biçimde altındadır.

Gün ve saat kolonları

• SGK GÜN — SGK'ya bildirilen prim günü. Maktu ücrette ay 28 ya da 31 çekse de 30 üzerinden yürür; eksik gün kodu girilmişse o kadar düşer.
• ÜCRETLİ SAAT — tam zamanlıda SGK günü × 7,5 saat, yani maktu ücretin saat karşılığıdır; fiilen çalışılan saat değildir. Part-time personelde ise fiili saattir.

NET ile Kalan Ödenecek aynı şey değil

NET, tüm yasal kesintiler sonrası personelin hak ettiği tutardır. Kalan Ödenecek ise NET'ten avans mahsubu ile icra, nafaka ve BES gibi kesintiler düşüldükten sonra bankadan çıkacak tutardır. Banka listesine ve ödeme diyaloğuna giden rakam Kalan Ödenecek'tir.

İlgili

• Bordro hesabının genel mantığı ve banka listesi: Personel listesi, bordro ve zam simülasyonu
• Avansın hangi döneme düştüğü: Verdiğim avans bordroya nasıl yansır?
• Onay, kilit ve geri alma zinciri: Bordroyu onaylayınca ne olur?
• Kümülatif matrahın yıl ortası devri: Yıl ortasında restoo'ya geçiş · fazla mesai ve ödeşme: Denkleştirme

Terimler: fazla mesai nedir · hafta tatili nedir · denkleştirme nedir.