E-fatura mı e-arşiv mi? Giden satış faturası ve cari alacak
E-fatura ekranı iki yönü birden yönetir: gelen (tedarikçilerin size kestiği) ve giden (sizin müşteriye kestiğiniz) faturalar. Bu yazı giden tarafı — özellikle yemek kartı şirketleri gibi kurumlara kesilen satış faturalarını — ve e-fatura/e-arşiv farkını açıklar.
E-fatura ile e-arşiv farkı
- E-fatura — alıcı da e-fatura sistemine kayıtlı (mükellef) ise kesilir; fatura doğrudan onun sistemine düşer.
- E-arşiv — alıcı e-fatura mükellefi değilse (nihai tüketici veya kayıtsız işletme) kesilir.
Restoo, alıcının mükellefiyetine göre doğru türü kendisi belirler; siz yalnız alıcıyı ve tutarı girersiniz.
Giden satış faturası gider değildir — alacaktır
Bir kuruma (örneğin yemek kartı şirketlerine: Sodexo, Multinet, Edenred) fatura kestiğinizde bu sizin alacağınızdır, gideriniz değil. Restoo bunu "Satış (Cari)" olarak işler: tutar ilgili cari hesaba alacak olarak yazılır, gider listenize ve kâr-zarar tablonuza yanlışlıkla girmez.
Ay sonunda yemek kartı şirketine 30.000 TL'lik satış faturası kestiniz. E-fatura listesinde fatura "Giden" görünür; satırdaki "Cariye İşle" ile o şirketin cari hesabına 30.000 TL alacak düşer. Şirket ödemeyi yaptığında cariden düşersiniz. Fatura hiçbir zaman gider sayılmaz.
Liste, yön ve iadeler
- E-fatura listesi gelen/giden olarak süzülür; giden satırda alıcı "Alıcı (Cari)" olarak görünür.
- Bir giden belge gerçekten iade faturası ise (fatura tipinden anlaşılır), satış değil iade olarak işlenir; gerekirse formdan türü siz de değiştirebilirsiniz.
Giden bir satış faturasını yanlışlıkla "gider" veya "iade" olarak işlemeyin — bu, giderlerinizi ve KDV'nizi bozar. Restoo bunları otomatik ayırır; yine de listede yönü (Gelen/Giden) ve türü doğru mu, bir bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.