İade faturasını ana faturaya ve fireye bağlama
Tedarikçiye mal iade ettiğinizde iki şeyin doğru olması gerekir: ana faturaya ne kadar ödeyeceğiniz ve stoktan ne kadar düşeceği. restoo iade faturasını hem ana alış faturasına hem de — varsa — sayımda girdiğiniz fireye bağlayarak ikisini de doğru tutar.
İade faturasını ana faturaya bağlama
İade faturasını kaydederken hangi alış faturasına kesildiğini seçersiniz. Ana fatura değişmez; üzerine iki türetilmiş değer eklenir:
- İade Edilen — o faturaya karşılık iade edilen toplam tutar.
- Net Ödenecek — ana fatura tutarından iadeler düşüldükten sonra kalan.
Böylece tedarikçiye gerçekte ne ödeyeceğinizi ana faturaya bakarak görürsünüz; iki belgeyi zihninizde toplamanız gerekmez.
Sistem kalan iade edilebilir tutarı ve miktarı takip eder; bir faturaya, o faturadaki miktardan fazlasını iade edecek şekilde bağlantı kuramazsınız. Bağlantı yalnız aynı tedarikçinin faturaları arasında kurulabilir.
Fire ile eşleştirme: stok iki kez düşmesin
Bozulan bir malzemeyi önce günlük sayımda fire olarak girip sonra tedarikçiye iade faturası kestiyseniz, malzeme fiziksel olarak bir kez çıkmıştır — ama sistemde iki kayıt vardır. Eşleştirme bunu çözer.
- Günlük sayımda bir kaleme fire girdiğinizde, altında "Bu fire tedarikçiye iade edildi mi?" satırı belirir.
- O hammaddeyi içeren iade faturaları listelenir; belge numarası, tarihi, tutarı ve o hammadde için iade miktarıyla birlikte görürsünüz.
- Eşleştirmeyi kurduğunuzda iade faturası stoktan AYRICA düşmez — çünkü fiziksel çıkış zaten fire olarak kaydedilmiştir.
Eşleştirmeyi kurmazsanız aynı miktar iki kez düşer: bir kez fire, bir kez iade. Sayım sonrası stok bakiyeniz olduğundan düşük çıkarsa ilk bakacağınız yer burasıdır.
Fire girdiğiniz kalem için uygun bir iade faturası yoksa liste boş gelir ve bunu açıklayan bir not gösterilir. Bu normaldir — her fire tedarikçiye iade edilmez; bozulan malzemenin çoğu işletmenin kendi zararıdır.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.