Z raporu yükleme ve onay: ne yapar, ne yapmaz?
Z raporu yüklemek yazarkasa fişinin fotoğrafını sisteme alır ve yapay zekâ ile satır satır okur. Onaylamak, okunan verinin doğru olduğunu işaretler — o kadar. Onay bir gelir kaydı üretmez, cironuzu yazmaz.
Z raporu bir doğrulama belgesidir: kasadaki tutar, sistemdeki ciro ve muhasebeciye giden tutar birbirini tutuyor mu, bunu göstermek için durur. Günün cirosu her durumda Gelirler → Yeni Gelir Ekle ekranından girer.
Nereden ulaşılır
- Ayarlar → Restoranlar → (restoran kartı) → Z-Raporu Geçmişi: yüklenmiş raporların listesi, fotoğrafları ve inceleme durumları.
- Gelirler → Yeni Gelir Ekle formu: banka POS cihazına bağlı kanalların tutarı burada fotoğrafla okutulur (aşağıda ayrıntı var).
İnceleme ekranı nasıl çalışır
- Listeden bir rapor seçin — solda okunan satırlar, sağda fotoğrafın kendisi ve düzenleme alanı açılır.
- Okunan her satırı fotoğraftaki değerle karşılaştırın. Yanlış okunan bir tutar varsa Düzelt ile elinizle düzeltin.
- Veri doğruysa Onayla deyin. Fotoğraf okunaksızsa ya da yanlış belge yüklendiyse Reddet deyin — açılan pencerede reddetme nedenini yazmanız istenir.
Reddetme nedeni zorunludur ve kayıtta durur. Bir sonraki incelemede “bu rapor neden reddedilmişti” sorusunun cevabı orada olur.
Onaylamak tam olarak ne yapar?
- Yapar: o raporun inceleme durumunu “onaylandı” hâline getirir; okuma kalitesi böylece izlenebilir hâle gelir.
- Yapar: fotoğraf ve okunan değerler kayıt olarak durur — kasa kapanışında elinizde bir belge olur.
- Yapmaz: Gelir Listesi'ne hiçbir satır eklemez, mevcut bir gelir kaydını da güncellemez.
- Yapmaz: stok düşmez, ürün bazlı satış raporu üretmez — o iş Envanter → Satışlar ekranının işidir.
En sık yapılan varsayım: “Z raporunu onayladım, ciro gelire yansır.” Yansımaz. Aynı gün için Gelirler → Yeni Gelir Ekle ekranından kaydı ayrıca yapın; yoksa o gün raporlarınızda cirosuz görünür.
Gelir formundaki POS kanalı fotoğrafı bundan ayrıdır
Gelir formunda banka POS cihazına bağlı bir kanalın tutarını doğrudan yazamazsınız: o alanda “Fotoğraf Çek” düğmesi çıkar, cihazın fişini okutursunuz ve gerekirse okunan tutarı elle düzeltirsiniz. Bu adım gelir kaydının bir parçasıdır, yani cironuzu yazar.
Nakit, yemek kartı gibi kanallarda böyle bir kısıt yoktur; tutarı doğrudan yazarsınız. İlk kullanımda bu fark kafa karıştırıyor: aynı formda bazı alanlar yazılabilir, bazıları yalnız fotoğrafla dolar.
Gün sonu: (1) POS fişinin fotoğrafını gelir formundaki ilgili kanala okutursunuz — ciro yazılır. (2) Z raporunu Z-Raporu Geçmişi'ne yükleyip onaylarsınız — belge arşivlenir ve doğrulama yapılmış olur. İki işlem de gereklidir ve birbirinin yerine geçmez.
Neden iki ayrı adım?
Kasa kapanışında açık kalmaması için üç ayrı doğrulama katmanı vardır: tahsilat kayıtları (gelir formu), fiziksel kasa sayımı ve Z raporu. Bu katmanlar birbirini otomatik beslerse, biri yanlışsa hata sessizce diğerine geçer. Ayrı tutulmalarının sebebi budur.
Fotoğrafı çekerken fişin tamamı kadraja girsin ve düz dursun. Buruşuk, gölgeli ya da kısmen kesilmiş fişlerde okuma hataları artar; inceleme ekranında düzeltmeniz gereken satır sayısı da artar.
İlgili
- Gün sonu ciro girişinin tamamı: Satış raporu, gelir girişi ve Z raporu
- Aktarım neden gelir yazmıyor: Satış aktarımı ile gelir kaydı farkı
Gün sonu iş sıranız için Gün sonu otomasyonu ve Günlük rutin makalelerine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.