Yoklama istisnaları ve açık ihlal takibi

Restoo, çalışanların gerçek giriş-çıkışını (QR/mobil yoklama veya elle giriş) haftalık vardiya planıyla otomatik karşılaştırır. Plandan sapan her durum bir "yoklama istisnası" olarak işaretlenir; böylece bordroyu kapatmadan önce hangi günlerin gözden geçirilmesi gerektiğini tek bakışta görürsünüz. İstisnalar siz ekranı açtığınızda otomatik üretilir — elle bir şey işaretlemenize gerek yoktur.

İstisnaları nerede görürüm?

• Mesai Planlama → Operasyon sekmesindeki "Yoklama sapmaları" kartında o haftanın bütün açık kayıtları personel ve gün bazında listelenir. Her kaydın yanında türü, sapma süresi ve durumu (açık / mazur / onaylı / reddedildi) yazar.
• Planlama ve Operasyon ekranlarının üstünde, görünür günlerdeki açık ihlalleri özetleyen kırmızı bir "Açık yoklama" şeridi belirir. Şerit, en çok açık kaydı olan ilk personelleri rozetle gösterir (örnek: "Ahmet Y. 2") ve toplamı yazar (örnek: "3 açık kayıt · 2 personel"). Açık kayıt yoksa şerit hiç çıkmaz.

İstisna türleri

Restoo dokuz farklı yoklama sapmasını ayrı ayrı işaretler:

• Geç kalma — giriş, planlanan başlangıçtan tolerans süresinden daha geç yapıldı.
• Erken çıkış — çıkış, planlanan bitişten tolerans süresinden daha erken yapıldı.
• Giriş eksik — vardiya bitti ama hiç giriş okutulmadı (yalnız çıkış var).
• Çıkış eksik (unutuldu) — giriş var, vardiya bitti ama çıkış okutulmadı.
• Gelmedi — vardiya tamamen geçti, ne giriş ne çıkış var.
• Plansız giriş — o gün için çalışma vardiyası planlanmamışken çalışan giriş okuttu. (Eksik okutmanın tersi: punch var, plan yok.)
• Konum dışı — yoklama, izin verilen işyeri yarıçapının dışında yapıldı.
• Manuel düzeltme — kayıt elle (yönetici tarafından) düzenlendi.
• Mola aşımı — okutulan toplam mola, planlanan mola + toleransı aştı.
• Mola yasal asgari altı (m.68) — çalışma süresine göre yasal asgari ara dinlenmesi (4 saate kadar 15 dk, 4–7,5 saat 30 dk, 7,5 saat üstü 60 dk) karşılanmadı.

Bir istisnayı çözme

Operasyon sekmesindeki kartta her açık kaydın yanında çözüm seçenekleri vardır. Bir kaydı kapatırken durumunu belirlersiniz ve isterseniz bir not eklersiniz:

• Mazur gördüm — sapma kabul edildi (örneğin geçerli bir mazeret).
• Onayladım — kayıt incelendi ve uygun bulundu.
• Reddettim — sapma kabul edilmedi.

Eklediğiniz not o günün puantaj kaydına da işlenir; böylece bordroda neyin neden böyle olduğunu sonradan da görebilirsiniz. Eksik okutma ailesindeki kayıtları (giriş eksik / çıkış eksik / gelmedi) kapatmadan önce o günün giriş-çıkışını veya gün tipini netleştirmeniz beklenir.

Kimler yönetebilir?

Yoklama aksiyonları (giriş-çıkış düzeltme, punch iptali, istisna çözme, puantaj durumu değiştirme) en az şube yöneticisi seviyesindeki roller veya "vardiya planlama" / "yoklama yönetimi" iznine sahip kullanıcılar tarafından yapılabilir. Yetkisiz kullanıcılarda bu işlemler menüde görünmez.