Gün-sonu otomasyonu: unutulan çıkışı kapatma ve devamsızlık
Bazı işletmelerde çalışanlar zaman zaman çıkış okutmayı unutur ya da hiç gelmediği halde gün boş kalır. Bu durumlarda o güne ait puantaj otomatik oluşamaz ve elle düzeltme gerekir. Restoo, isterseniz bu iki durumu gün sonunda otomatik kapatabilir. Bu özellik OPT-IN'dir: varsayılan olarak KAPALIDIR ve siz açana kadar mevcut davranış hiç değişmez.
Nereden açılır?
Mesai Planlama'daki yoklama politikası ayarları penceresini açın. Tolerans ve mola ayarlarının altında "Gün-sonu otomasyonu (opsiyonel)" başlıklı bölümde iki anahtar bulunur. İstediğinizi açıp kaydedin.
1) Unutulan çıkışı planlı bitişte kapat
Bir çalışan giriş yapmış ama çıkış okutmamışsa ve vardiyası bittiyse, gün sonunda Restoo otomatik bir çıkış kaydı oluşturur. Çıkış saati olarak "planlanan bitiş saati" kullanılır — gece yarısına kadar şişmez. Böylece o günün puantajı, normal bir punch gününde olduğu gibi otomatik hesaplanır.
- Çıkış saati = planlanan vardiya bitişi (çalışan unuttuğu için planlanan süre ödenir).
- Oluşturulan çıkış "otomatik kapatıldı" olarak işaretlenir; denetim için yoklama hareketlerinde görünür.
- Çalışana ve (eşik aşılırsa) yöneticiye zaten "çıkış eksik" bildirimi gitmiştir; otomatik kapatma bunu tamamlar.
Otomatik kapatma açıkken, sentetik çıkış oluşturulduğu için o gün artık "çıkış eksik" istisnası olarak görünmeyebilir. Denetim izi, çıkış kaydındaki "otomatik kapatıldı" işareti ve gönderilen çıkış-eksik bildirimidir. Çıkışın gerçek saatini bildiğiniz durumlarda kaydı elle düzeltebilirsiniz.
2) Hiç giriş yoksa devamsız işle
Bir çalışma günü tamamen geçti ve çalışan hiç giriş okutmadıysa, gün sonunda o günün puantajı otomatik olarak "devamsız" (0 çalışma) yazılır. Böylece gelmeyen günler bordroya elle işaretlenmek zorunda kalmaz.
Ne zaman çalışır, neyi korur?
- Her ikisi de gün sonunda (gece, İstanbul saati 23:59) çalışır — gün boyunca gerçek punch'lar ve elle düzeltmeler için tüm gün tanınmış olur.
- Yalnızca bitmiş vardiyalar kesinleştirilir; gece yarısını aşan (ertesi güne sarkan) vardiyalar beklenir.
- Mevcut bir puantaj kaydı (insan girişi veya punch'tan türemiş) ASLA ezilmez — otomasyon yalnızca boş günleri doldurur.
- Bordro paritesi korunur: otomatik kapatılan günün çalışma/fazla/eksik mesai hesabı, normal QR günüyle birebir aynı mantıkla türetilir.
Öneri: Çalışanlar sık sık çıkış okutmayı unutuyorsa "unutulan çıkışı kapat"ı açın — puantaj boş kalmaz. "Devamsız işle"yi yalnızca gelmeyen günlerin otomatik kaydını istiyorsanız açın ve bordrodan önce devamsız kayıtlarını bir gözden geçirin. İkisi de kapalıyken sistem bugünkü gibi davranır; bu günleri elle siz kapatırsınız.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.