Yerine Adam Bul: boşalan vardiyayı devretme
Bir personel gelemediğinde yerine kimi koyabileceğinizi tek tek düşünmek zorunda kalmazsınız. "Yerine bak" dediğinizde restoo o gün uygun olan personeli listeler ve her aday için yasal durumu ayrı ayrı hesaplar.
Adaylar üç grupta gelir
- Uygun — bu vardiyayı alması yeni bir yasal sorun doğurmaz.
- Hafta tatilinde — o gün hafta tatili planlı kişiler. Atarsanız hafta tatilini başka bir güne kaydırmanız gerekir.
- Yasal engel var — atama yeni bir kritik ihlal doğurur.
Adayın eski ihlali onu bloklamaz
Bu ayrım önemlidir: motor, adayı iki kez değerlendirir — bu vardiya olmadan ve bu vardiya verilmiş hâliyle. Yalnızca aradaki FARK adaya yazılır.
Yani bir personelin o hafta zaten var olan, bu vardiyayla ilgisiz bir ihlali varsa, o ihlal onu aday listesinden düşürmez. Böylece "herkes engelli görünüyor" durumu oluşmaz ve liste kullanılabilir kalır.
Devretme
- Boşalan vardiyanın satırında "Yerine bak" deyin.
- Açılan "Yerine Adam Bul" ekranında gün ve saat bilgisiyle birlikte aday listesini görün.
- Adayı seçin; onay penceresi vardiyanın kime aktarılacağını yazar.
- Yasal engeli olan bir adayı seçerseniz kaç engel olduğu belirtilir ve yine de devretmek isteyip istemediğiniz sorulur.
Aday çıkmazsa "Uygun aday bulunamadı" görürsünüz — o gün boşta personel yok demektir. İzinli birini görevlendirecekseniz önce iznini düzenlemeniz gerekir.
Kişinin o gün için planlı vardiyası yoksa "Devredilecek vardiya yok" uyarısı çıkar. Plansız girişlerde devredilecek bir plan kaydı bulunmadığı için bu normaldir.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.