Haftayı Yayımla ne yapar?
Haftayı yayımlamak iki şey yapar: haftayı kilitler ve o hafta vardiyası olan tüm personele tek bir toplu bildirim gönderir. Bildirim personelin telefonundaki restoo Staff uygulamasına düşer.
Yayımlanana kadar plan taslaktır ve personele görünmez — bu, çizelgeyi rahatça kurmanız içindir. Düğme Vardiya & Yoklama → Planlama ekranının üst barındadır.
Yayımlarken ne oluyor
- Onay penceresi açılır: hangi hafta aralığı, kaç vardiya ve kaç personel yayımlanacak, burada yazar. Basmadan önce sayıların beklediğiniz gibi olduğunu görün.
- Planda yasal uyarı varsa pencere değişir: “Gerekçe ile Yayımla” düğmesi çıkar ve gerekçe alanı boş bırakılamaz.
- Plan yayımlanır ve hafta kilitlenir.
- O hafta vardiyası olan personele tek toplu bildirim gider. Ekranda çıkan bildirimde kaç personele ulaştığı yazar; kimsenin vardiyası yoksa bunu da açıkça söyler.
Uyarı varken yayımlamak
Plan 4857 sayılı İş Kanunu kurallarına karşı canlı denetlenir (hafta tatili, günlük ve haftalık süre sınırları, ara dinlenme). Uyarı varsa yayımı engellemeyiz — bazen operasyon gerçekten öyle gerektirir — ama gerekçe yazmanız istenir.
- Gerekçe boşken düğme çalışmaz; boş gerekçeyle gönderilen yayım isteği sistem tarafından da geri çevrilir.
- Yazdığınız gerekçe uyarı listesiyle birlikte denetim kaydına işlenir. Bir anlaşmazlıkta “bu haftayı neden böyle yayımladık” sorusunun cevabı orada durur.
- Aynı pencereden yalnız o haftaya özel çalışma değerleri de verebilirsiniz (standart günlük süre, varsayılan mola, giriş/çıkış toleransları). Değiştirdiğiniz alanlar da gerekçeyle birlikte denetim kaydına yazılır.
Gerekçeyi “ok”, “tamam” gibi geçiştirmeyin. Bu metin sizin kendi kayıtlarınız için tutuluyor; altı ay sonra okunduğunda anlamlı olmalı.
“Haftayı Yayımla” düğmesini göremiyorum
- Hafta zaten yayımlanmışsa düğme hiç görünmez. Yayımlanmış bir planı tekrar yayımlamak hiçbir şey yapmaz; bu yüzden düğme gizlenir. Başlık yanındaki “Yayımlandı” rozeti durumu gösterir.
- Plan kilitliyse düğme soluk ve pasiftir. Kilidi kaldırmak için plan kilidi kartındaki “Kilidi aç” düğmesini kullanın — açmak en az 10 karakterlik bir gerekçe ister ve bu gerekçe denetim kaydına yazılır.
- Düğme yalnız Planlama çalışma alanında görünür; Operasyon veya Denetim sekmesindeyken yoktur.
Yayımdan sonra plan değişirse
Yayımlanmış haftada yaptığınız düzenlemeler personele anında yansır; ikinci kez yayımlamanız gerekmez. Ancak bu değişiklikler için otomatik bildirim gitmez — personel uygulamayı açtığında güncel planı görür.
Değişikliği duyurmak isterseniz üst bardaki Paylaşım ve Dışa Aktar menüsünden “Mobil Push Gönder” ile bildirimi elle tekrar gönderebilirsiniz. Aynı menüdeki “Haftalık Hatırlatma Paylaş” ise plan metnini paylaşmak için, planı dışa aktarmak için de Excel ve PDF seçenekleri var.
Personele dağıtacağınız çıktıda ücret görünmesin istiyorsanız, dışa aktarma penceresindeki “Ücretleri gizle” kutusunu işaretleyin — saatlik ücret ve maliyet kolonları çıktıdan çıkar.
Bildirim gönderimi başarısız olursa plan yine yayımlanmış kalır, geri alınmaz. Ekranda “Plan yayınlandı ama toplu bildirim gönderilemedi” uyarısı çıkar; bu durumda Paylaşım ve Dışa Aktar → “Mobil Push Gönder” ile tekrar deneyin.
Tipik akış: Hafta Kopyala ile geçen haftayı çekiyorsunuz, iki üç hücreyi düzeltiyorsunuz, Haftayı Yayımla diyorsunuz. Uyarı yoksa tek onayla biter; ekranda “7 personele bildirim gönderildi” yazar.
İlgili
- Çizelgeyi kurma ve atama: Mesai planlama ve QR giriş/çıkış
- Yayımı engellemeyen ama gerekçe isteyen uyarılar: Planlama ihlal uyarıları
- Gerekçelerin yazıldığı kayıt: İhlal denetim kaydı
Personelin planı telefonunda nasıl gördüğü için Vardiyalarım makalesine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.