Yönetici olarak mobil uygulamadan planı düzenlemek: neler kilitli?
Restoo Staff uygulamasında müdür yetkiniz varsa Yönetici → Plan sekmesinden haftalık vardiya çizelgesini görüntüler ve hızlı düzenlemeler yapabilirsiniz. Bir hücreye dokunduğunuzda düzenleme penceresi açılır; ama bazı günler ve satırlar salt okunur gelir — bunun üç ayrı, birbirinden farklı nedeni vardır.
Salt okunur bir satırda pencere size nedeni ve varsa bir çıkış yolunu gösterir; "düzenlenemiyor" mesajı hepsinde aynı anlama gelmez.
Üç "düzenlenemez" nedeni
- Gün geçmiş — pencerede "Geçmiş gün — salt okunur" yazar: bu gün geçti, plan artık değiştirilemez. Sunucu geçmiş bir güne plan yazılmasını koşulsuz reddeder; kilidi açmak bile bunu değiştirmez. Tek çıkış yolu "Puantajı düzelt" düğmesidir.
- Satır bir izin/tatil günü — pencerede "İzin / tatil günü" yazar: bu gün izin/tatil olarak işaretli, vardiya olarak düzenlenemez. İzin kaydını yalnız ERP'den değiştirebilirsiniz; mobil uygulamadan çıkış yolu yoktur.
- Hafta yayımlanmış ve kilitli — pencerede "Hafta yayımlandı ve kilitli" yazar: personel bu çizelgeyi telefonunda görüyor demektir. Tek çıkış yolu "Kilidi aç" düğmesidir.
Kilidi Aç ne yapar
"Kilidi aç" düğmesi bir gerekçe penceresi açar; en az 10 karakterlik bir açıklama yazmadan onaylayamazsınız. Kilidi kimin, hangi gerekçeyle açtığı kayıt altına alınır. Kilit açıldıktan sonra o haftanın tüm günleri yeniden düzenlenebilir hale gelir.
Gerekçeyi "tamam", "ok" gibi geçiştirmeyin — bu metin sizin ve ekibinizin kendi kayıtları için tutuluyor; bir anlaşmazlıkta "bu hafta neden değiştirildi" sorusunun cevabı orada durur.
Puantajı Düzelt ne yapar
Geçmiş bir güne dokunduğunuzda çıkan "Puantajı düzelt" seçeneği, o günün fiilî çalışma kaydını (giriş/çıkış saati, durumu) düzenlemenizi sağlar. O gün birden fazla kişinin vardiyası varsa önce kimi düzelteceğinizi seçmeniz istenir. Bu işlemle PLAN değişmez; yalnız o günün gerçekleşen çalışması düzelir.
Geçen Cuma bir personel geç geldi ama planı hâlâ eski saatiyle duruyor. O günün hücresine dokunursunuz, salt okunur pencere açılır, "Puantajı düzelt" ile gerçek giriş saatini düzeltirsiniz — plandaki saat DEĞİŞMEZ, yalnız puantaj kaydı gerçeği yansıtır.
ERP'deki plan kilidiyle aynı kavram
"Yayımlanmış hafta" ERP'de de aynı kilit mantığını kullanır: bir hafta yayımlandığında personel görür ve hafta kilitlenir. ERP'de Vardiya & Yoklama → Planlama'dan da aynı gerekçe zorunluluğuyla kilidi açabilirsiniz — mobil ve masaüstü aynı kilidi paylaşır, ikisi de aynı denetim kaydına yazar.
Hangi taraftan açarsanız açın, kilit tüm haftayı kapsar; yalnız tek bir günü ya da tek bir vardiyayı kilitli bırakmak mümkün değildir. Değişikliği bitirdikten sonra haftayı tekrar kilitlemek istiyorsanız bunu ERP'den ayrıca yapmanız gerekir — mobil uygulamada yeniden kilitleme düğmesi yoktur.
İlgili
- Haftayı ERP'den yayımlama ve toplu bildirim: Haftayı Yayımla ne yapar?
- Personelin planı telefonunda nasıl gördüğü: Vardiyalarım
- Çizelgeyi ERP'den kurma: Mesai planlama ve QR giriş/çıkış
Yönetici panelindeki diğer sekmeler için Yönetici paneli: telefondan canlı ekip takibi makalesine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.