Kasa personeli restoo'yu nasıl kullanır?
Restoranınızda kasada duran, gün sonunda hesabı kapatan bir çalışanınız varsa ona restoo'da Kasa rolünü verirsiniz. Bu rol, sahip veya müdürün gördüğü geniş yönetim panelini hiç görmez — yalnızca kendi günlük işlemlerine ait sade bir ekrana (Personel Paneli) erişir. Bu yazı, Kasa rolü atanmış bir kullanıcının restoo'yu bir gün boyunca nasıl kullandığını adım adım anlatır.
Kasa rolü, ERP'nin tam sürümüne değil yalnızca kendi Personel Paneli'ne erişir. Envanter yönetimi, Personel, Ayarlar gibi yönetim ekranlarını hiçbir zaman görmez.
Kasa rolü nasıl atanır?
Bir çalışana Kasa rolünü siz (sahip veya müdür) Kullanıcı Yönetimi ekranından atarsınız: kullanıcıyı ekleyin ya da mevcut bir kullanıcıyı düzenleyin, Rol alanından "Kasa"yı seçin ve kaydedin.
Adım adım kullanıcı ekleme ve rol atama: Kullanıcı davet etme, rol atama ve çıkarma.
Kasa hesabıyla giriş yapınca ne olur?
Kasa hesabıyla app.restoo.com.tr'a giriş yapıldığında kullanıcı doğrudan Personel Paneli'ne (/staff-dashboard) düşer. Bu ekranda sol menü/nav rail yoktur — sayfa, o kullanıcının yetkisi dahilindeki işlem kartlarından oluşan sade bir kart kataloğudur.
Panelde kart görünmüyorsa: yetkiler nereden açılır?
Kasa rolü, restoo'nun kasa/POS tarafı için ayrı bir izin setiyle gelir; bu yüzden rol yeni atandığında Personel Paneli'nde hiç kart görünmeyebilir ve şu mesaj çıkabilir: "Bu panelde kullanabileceğiniz bir işlem bulunmuyor. Yetki gerekiyorsa yöneticinizle iletişime geçin." Bu bir hata değildir — hangi kartların (Günlük Gelir Girişi, Satış Raporu, Stok Sayımı) görüneceğini Yetki Yönetimi'nden siz belirlersiniz.
- Ayarlar > Yetki Yönetimi ekranını açın, sol listeden Kasa rolünü seçin.
- Kasa personelinin yapmasını istediğiniz işlemin kutusunu işaretleyin — örneğin gün sonu geliri kendisi girecekse Gelirler > Yeni Gelir Ekle'yi, günün satışını kendisi aktaracaksa ilgili satış iznini işaretleyin.
- Kaydedin/Güncelleyin. Kullanıcı bir sonraki girişinde (veya sayfayı yenilediğinde) panelinde ilgili kart belirir.
Bir çalışanın panelinde beklediğiniz kart yoksa önce Yetki Yönetimi'nden Kasa rolünün izinlerini kontrol edin. Bu ayrıntılı mekanizma "Personel Paneli: personel yönetim panelinde ne görür?" yazısında da anlatılıyor.
Kart-yetki ilişkisinin genel anlatımı: Personel Paneli: personel yönetim panelinde ne görür? ve Roller ve yetki yönetimi.
Yetki açıldığında: Günlük Gelir Girişi (gün sonu kapanışı)
Kasa personelinin en sık kullandığı kart, gün sonu kapanışıdır. Günlük Gelir Girişi kartına dokunulduğunda aşağıdaki gibi bir form açılır:
- Tarihi kontrol edin (varsayılan bugün).
- Günün Toplam Satış Tutarı'nı (kasa/POS toplamı) girin.
- Ödeme kanallarını (Kasa Nakit, Banka POS, varsa online kanallar) tek tek doldurun.
- Mutabakat Özeti'nde kanal toplamının sistem satışıyla eşleştiğini (₺0,00 fark) kontrol edin — tutmuyorsa kaydetmeden önce tutarları gözden geçirin.
- Notlar alanına gerekiyorsa açıklama ekleyip kaydedin.
Kanal toplamı ile Toplam Satış Tutarı tutmuyorsa kaydetmeden önce her kanalı tek tek tekrar sayın; yine tutmuyorsa müdürünüze haber verip birlikte kontrol edin.
Satış Raporu: günün satışını sisteme aktarma
Satış Raporu kartı, günün ürün bazlı satışlarını sisteme aktarmak içindir — bu aktarım aynı zamanda stoğun düşmesinin kaynağıdır. Dört yoldan biriyle girilebilir:
- POS Entegrasyonundan Al — bağlı bir POS varsa günün satışını otomatik çeker.
- CSV/Excel Import — POS'unuzdan aldığınız dosyayı yükler.
- Manuel Giriş — ürün ve adetleri elle girer.
- AI ile İçe Aktar — bir fotoğraf/PDF/metinden satış verisini okur.
Yanlış girilmiş bir satış kaydını fark ederseniz Satış Raporu listesinden ilgili kaydı silip doğrusunu yeniden girebilirsiniz.
Bir kasa çalışanının günü
- Sabah: Kasa hesabıyla giriş yaptığınızda doğrudan Personel Paneli'ne düşersiniz; vardiya başında özel bir kontrol gerekmez.
- Gün içi: Satış Raporu kartından günlük satışları görüntüleyebilir, yanlış bir kaydı silip düzeltebilirsiniz.
- Akşam (kapanış): Günlük Gelir Girişi'ni doldurup mutabakatı kontrol ettikten sonra kaydedersiniz. Sıra önemlidir: önce gelir girişini yapın, ardından Satış Raporu'nu sisteme aktarın; stok sayımı, Satış Raporu'nun aktarılmış olmasını ön koşul sayar.
- Haftalık: Müdürünüz sizi sorumlu tuttuysa, Stok Sayımı kartından belirli kalemler için sayım girişi de yapabilirsiniz.
Sık karşılaşılan durumlar
- Gün sonu kanal toplamı tutmuyorsa: kaydetmeden önce her kanalı tekrar sayın; yine tutmuyorsa müdürünüze bildirin.
- Yanlış girilen bir satış fark ederseniz: Satış Raporu'ndan ilgili kaydı silip doğrusunu yeniden girin.
- Sayımda beklenmedik büyük bir fark çıkarsa: kaydetmeden önce müdürünüze bildirin.
- Panelde beklediğiniz kart hiç yoksa: bu bir hata değildir, yöneticinizden Yetki Yönetimi'nden ilgili izni açmasını isteyin.
Kasa rolü neyi göremez?
Kasa rolü, sahip/müdürün gördüğü geniş sol menüye (Panel, Envanter yönetimi, Personel yönetimi, Ayarlar, Kullanıcılar/Roller vb.) hiçbir zaman erişemez. Bu roller yalnızca kendilerine açılan günlük operasyon kartlarıyla sınırlı tutulacak şekilde tasarlanmıştır — restoranınızın ciro, maliyet ve personel verileri yalnızca kendilerine tanınan kartın kapsamı kadar görünür.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.