Satış aktarımında ürün eşleşmezse ne olur?
POS'tan çektiğiniz bir satış satırı restoo'daki hiçbir ürünle otomatik eşleşmezse “Eşleşmeyen ürünler” listesine düşer. Tek günlük aktarımda bu ürünleri eşleştirmeden raporu kaydedemezsiniz. İyi haber: bir kez eşleştirdiğiniz ürün unutulmaz — aynı POS'tan gelen aynı ürün bir sonraki aktarımda kendiliğinden tanınır.
Eşleştirme ekranı Envanter → Satışlar → “Yeni Satış” → “POS Entegrasyonundan Al” akışında karşınıza çıkar (Adisyo, Simpra, ROP).
Otomatik eşleşme nasıl çalışır
- Önce daha önce kaydettiğiniz bir eşleştirme olup olmadığına bakılır: aynı POS sağlayıcısı + aynı dış ürün numarası ya da dış ürün kodu.
- Kayıtlı eşleştirme yoksa, restoo'daki ürününüzün kendi ürün koduyla POS'un gönderdiği ürün kodu birebir aynıysa yine otomatik eşleşir.
Bu yüzden menünüzü POS'tan önceden çektiyseniz (bkz. Menüyü POS'tan çekme), ürün kodları zaten örtüştüğü için eşleşmeyen ürün sayısı büyük ölçüde azalır.
- İkisi de yoksa ürün eşleşmeden kalır ve “Eşleşmeyen ürünler” kutusunda listelenir.
Eşleşmeyen bir ürünle karşılaştığınızda
- Her satırdaki “Ürün eşleştir” açılır listesinden karşılık gelen restoo ürününü seçin.
- “Eşleştirmeleri Kaydet”e basın. Seçtiğiniz eşleşme o POS sağlayıcısı için kalıcı olarak kaydedilir; aynı ürün bir daha sorulmaz.
- Karşılık gelen bir ürününüz henüz yoksa “Eşleşmeyenleri Ürün Olarak Oluştur”a basın: restoo, POS'taki ad, kod ve birim fiyatla yeni bir ürün açar ve otomatik eşler. Reçeteyi daha sonra Envanter → Ürün ve Reçeteler ekranından tanımlarsınız.
Eşleştirme sağlayıcıya özeldir. Aynı ürünü ileride farklı bir POS'a taşırsanız (ör. Adisyo'dan Simpra'ya geçerseniz) o sağlayıcı için yeniden eşleştirmeniz gerekir.
Tekli aktarım ile Gün Gün aktarım aynı davranmaz
Tek bir günü aktardığınız ekranda “Satış Raporunu Kaydet” düğmesi, eşleşmeyen ürün kaldığı sürece kapalıdır (devre dışı) — önce hepsini eşleştirmeniz şarttır.
ROP'ta bir tarih aralığını tek seferde aktardığınız “Gün Gün Aktarım”da bu engel yoktur: eşleşmeyen bir kalem varsa günün geri kalanı yine de kaydedilir, ama o kalemin hammadde stok düşümü sessizce atlanır. Aralık aktarımından sonra Satışlar listesinden ilgili günleri açıp eşleşmeyen ürün kalıp kalmadığını mutlaka kontrol edin.
ROP'tan geçen ayın tamamını Gün Gün Aktarım ile çektiniz, işlem “tamamlandı” dedi. Ama menünüze yeni eklediğiniz bir ürün o ay boyunca hiç eşleşmemişti — o ürünün hammaddesi hiç düşmemiş olabilir. Aktarımdan sonra yeni eklenen ürünleri elle kontrol etmek bu yüzden önemlidir.
İlgili
- Menünüzü POS'tan çekme adımları: Menü/ürün çekme
- Günlük satış çekme akışının tamamı: Satış verisi çekme
- Satış aktarımı ile ciro kaydının neden ayrı olduğu: Satış raporu, gelir girişi ve Z raporu
Aktarılan satışın stoğu nasıl etkilediği için Stok akışı makalesine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.