Personel listesi, bordro, banka listesi ve zam simülasyonu
Personel listesi
Tüm ekibiniz işe giriş tarihleri, pozisyonları ve çalışma türleriyle (tam zamanlı / part-time) tek ekranda. Her satırdaki Detay personelin tüm kartına götürür.
Bordro: puantajdan otomatik
Bordro & İzinler → Bordro Geçmişi. Ay seçin; bordro puantajdan otomatik hesaplanır: fazla mesai, hafta tatili ve resmi tatil primleri, eksik gün kesintisi, SGK işçi/işveren payları, gelir vergisi (kümülatif matrah takibiyle), damga vergisi ve asgari ücret istisnası dahil. Toplu Hesapla tüm personeli tek seferde hesaplar; Tümünü Onayla ile dönem kilitlenir. Toplu PDF ve Excel çıktıları hazırdır.
Ay içi avans ve "Kalan Ödenecek"
Ay içinde personele avans verdiyseniz bu tutar bordroya otomatik yansır. Bordroda ödenecek rakam, avans düşülmüş hâlidir — böylece aynı parayı ikinci kez ödemezsiniz.
Avans, yasal kesintilerden sonra uygulanır. Sıra şudur: önce SGK ve vergi, sonra varsa nafaka/icra/BES gibi yasal kesintiler, en son avans mahsubu. Bunun sebebi avansın bir borç mahsubu olmasıdır: icra kesintisinin tavanı hesaplanırken avans neti küçültmemelidir.
- Avans kalan netten fazlaysa fazlası kesilmez; bordro eksi ödeme üretmez.
- Aşan kısım sonraki aya devreden borç olarak kalır.
SGK prim günü ile ödeme günü ayrıdır
Bordroda iki farklı gün sayısı görürsünüz ve bunlar bilerek farklıdır:
- Ödeme günü — ücret hesabında kullanılır (maktu aylık / 30 mantığı).
- SGK prim günü — bildirimde kullanılır. İşveren Uygulama Tebliği'ne göre ilgili aydaki GÜN SAYISINDAN ücret alınmayan günler çıkarılarak bulunur.
Bu ayrım özellikle 31 günlük aylarda ve şubatta önemlidir. Örneğin 31 günlük bir ayda 3 gün ücretsiz izin varsa SGK prim günü 28'dir; şubatta aynı 3 gün için 25'tir. Tek bir formül kullanılsaydı ilkinde eksik, ikincisinde fazla bildirim yapılırdı.
SGK prim günü muhasebeci paketindeki Excel'e ve oradan APHB'ye gider. Eksik gün girişlerini ay kapanmadan kontrol edin — yanlış gün sayısı doğrudan bildirime yansır.
Bordro dışı personel (sahip / dışarıdan yönetici)
İşletme sahibi ya da dışarıdan atanmış bir yönetici sistemde personel olarak dursun ama puantaj ve bordro üretimine girmesin istiyorsanız, personel kartındaki "bordro dışı" bayrağını kullanın.
Bu kişileri pasife ÇEKMEYİN. Pasif yapmak yalnız bordroyu değil, Yönetici Panelini ve push bildirimlerini de kapatır — kişi yetkili olduğu hâlde paneli göremez hâle gelir. Doğru yol bordro dışı bayrağıdır.
Banka ödeme listesi
Banka Listesi butonu, maaş ödemesi için bankaya vereceğiniz listeyi üretir: ad-soyad, TC, dönem, net maaş ve IBAN — tüm personel tek tabloda, toplamıyla.
Zam simülasyonu: karar vermeden önce maliyeti görün
Bordro & İzinler → Ücret Simülasyonu. Zam oranını kaydırıcıyla seçin (tek kişi ya da tüm personel); sistem mevcut ve yeni aylık maliyeti, aradaki farkı ve 12 aylık kümülatif etkiyi (vergi dilimi kaymaları dahil) hesaplar. "%10 zam bize yıllık kaça mal olur?" sorusunun cevabı, karar toplantısından önce elinizdedir.
Bordro hesabı resmi parametrelerle (asgari ücret, SGK tavanı, vergi dilimleri) günceldir; parametreler merkezden güncellenir, sizin bir şey yapmanız gerekmez.
İlgili
- Bordro tablosundaki 22 kolonun ne anlama geldiği için Bordro tablosundaki kolonlar ne anlama geliyor?.
- Onaylama, kilitleme ve geri alma adımları için Bordroyu onaylayınca ne olur, geri alabilir miyim?.
- Verdiğiniz avansın bordroya nasıl yansıdığı için Verdiğim avans bordroya nasıl yansır?.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.