E-fatura sağlayıcınızı seçme: Park, Nilvera, Turkcell, Paraşüt karar rehberi

Restoo bir e-fatura entegratörü değildir; sizin adınıza kendi entegratörünüze bağlanır. Bu yüzden kurulumda vermeniz gereken karar "hangi programı kullanayım" değil, "e-fatura tarafında zaten kiminle çalışıyorum" sorusudur. Bu yazı marka önermez — doğru soruları ve her cevabın Restoo'da neyi değiştirdiğini sıralar.

Karar ağacı: üç soruda biter

• Zaten bir e-fatura entegratörünüz var mı? → Varsa onu seçin. Yeni bir sağlayıcıya geçmek belge arşivinizi ikiye böler; aynı dönemin faturaları iki ayrı yerde durur ve mutabakat zorlaşır.
• Mali müşaviriniz belirli bir program üzerinden mi çalışıyor? → Onunla aynı tarafta durun. Örneğin mali müşaviriniz Paraşüt kullanıyorsa Paraşüt'ü seçmek ay sonu veri alışverişini tek hatta indirir.
• Hiçbiri yok mu? → "E-fatura kullanmıyorum" ile devam edin. Gider girişi, stok, maliyet, bordro ve raporların tamamı çalışmaya devam eder. Kararı sonraya bırakmanın bedeli yalnız otomasyondur, veri kaybı değil.

Nerede seçilir?

İki yer var. Kayıt sihirbazının firma bilgileri adımında "E-fatura sağlayıcısı" alanı çıkar; varsayılanı "E-fatura kullanmıyorum"dur ve orada Park, Nilvera, Turkcell ve Paraşüt sunulur. Kayıttan sonra seçimi Ayarlar → Şirket Bilgileri → Entegrasyonlar bölümündeki "E-Fatura Sağlayıcısı" kartından değiştirir, kimlik bilgilerinizi de oraya girersiniz.

Aynı bölümde ikinci bir kart daha vardır: "Bağımsız E-Arşiv" — GİB e-Arşiv Portal'ından gelen belgeleri, entegratörünüzden bağımsız bir kaynak olarak bağlar. Entegratörünüz varsa buna genelde ihtiyacınız olmaz.

Şirket Bilgileri'ndeki listede Mikro ve Logo seçenekleri de görünür; bu iki bağlantı henüz tamamlanmadığı için kayıt sihirbazında sunulmaz. Mikro veya Logo kullanıyorsanız seçim yapmadan önce bize yazın.

Karşılaştırırken bakılacak beş ölçüt

1. Gelen fatura senkronu. Restoo'nun gider otomasyonu buna dayanır: fatura entegratörünüze düşer, Giderler → E-Fatura İşlemleri kutusunda bekler, siz onayladığınızda gidere ve stok girişine dönüşür — yapay zekâ kalemleri okur, birim fiyat değişimini yakalar. Bir sağlayıcı yalnız fatura KESMENİZE izin verip gelen kutusunu açmıyorsa otomasyonun yarısını kaybedersiniz. Sağlayıcınıza sorulacak soru: "Gelen alış faturalarımı API üzerinden listeleyebiliyor musunuz?"

2. Mali müşavir uyumu. Mali müşaviriniz hangi programdan veri alıyorsa aynı hattı kullanmak ay sonunu kısaltır. Restoo'nun Raporlar → Mali Müşavir Paketi ekranı dönemin belgelerini zaten derleyip verir; ama belgelerin Restoo'ya kendiliğinden düşmesi entegratör bağlantısına bağlıdır. Müşavirinizle konuşmadan sağlayıcı değiştirmeyin.

3. İade ve iptal belgeleri. Restoo'da iade faturasını ana faturaya bağlayabilirsiniz; böylece stok iki kez düşmez ve tedarikçi cari bakiyeniz doğru kapanır. Bunun kolay olması için iade/iptal belgelerinin sağlayıcı tarafında ayrı bir belge türü olarak gelmesi gerekir. Ayrıntı: "İade faturasını ana faturaya ve fireye bağlama".

4. Şube ve VKN ayrımı. E-fatura gönderici profili ve sağlayıcı bilgileri şirket düzeyinde, tek vergi numarası üzerinden tutulur (Ayarlar → E-Fatura Gönderici Profili). Aynı şirket altındaki bütün şubeler bu tek VKN ile fatura keser. Şubeleriniz ayrı vergi numaralı ayrı tüzel kişiliklerse her biri için ayrı bir Restoo şirketi gerekir — sağlayıcı seçimini bu yapıya göre yapın.

5. Belge kaynağının tekilliği. Aynı faturanın iki farklı kaynaktan düşmesi (ör. hem entegratörünüzden hem GİB e-Arşiv Portal bağlantısından) mükerrer gider riski yaratır. Bağımsız E-Arşiv kartını yalnızca entegratörünüzün getirmediği belgeler için açın; ikisi birden açıksa gelen listeyi ilk günlerde gözden geçirin.

Her sağlayıcı için hangi bilgiyi hazırlamalısınız?

• Park — Park hesabınıza tanımlı entegrasyon kullanıcı adı ve şifresi. Canlı bilgileri size Park tarafı verir.
• Nilvera — API anahtarı. Nilvera portalında API Tanımları > Yeni Anahtar adımlarını izleyin. Anahtar yalnızca bir kez gösterilir; oluşturduğunuz an kopyalayın.
• Turkcell — API anahtarı. Turkcell e-Şirket hesabınızda API Yönetimi > Yeni API Anahtarı ile üretilir.
• Paraşüt — API anahtarı yerine yetkilendirme kodu kullanılır: Paraşüt'te oturum açıp erişime izin verirsiniz, ekranda çıkan kodu kopyalayıp "Paraşüt'e Bağlan" diyaloğuna yapıştırır ve firmanızı seçersiniz.
• GİB e-Arşiv Portal (bağımsız kaynak) — GİB e-Arşiv Portal kullanıcı kodunuz ve şifreniz.

Her sağlayıcı kartında "Resmi rehberi aç" bağlantısı vardır; kimlik bilgisini nereden üreteceğinizi sağlayıcının kendi dokümanından adım adım görürsünüz.

"Sonra seçerim" dersem ne kaybederim?

• Gelen faturalar E-Fatura İşlemleri kutusuna düşmez; her faturayı elle ya da fotoğraf/PDF'ten yapay zekâ ile girersiniz. Stok, maliyet ve zam takibi yine çalışır — girdiyi siz sağlarsınız.
• Müşteriye Restoo üzerinden e-fatura/e-arşiv kesemezsiniz: Giden Faturalar → Yeni Fatura Kes bir sağlayıcı bağlantısı ister.
• Fatura–irsaliye mutabakatı ve tedarikçi cari takibi çalışmaya devam eder, çünkü bunlar sizin girdiğiniz kayıtlar üzerinden yürür.

Sonradan bağladığınızda geçmiş dönemin kendiliğinden dolacağını varsaymayın. Bağlantıdan önceki faturaları elle girmiş olabilirsiniz; bağlantıyı kurduktan sonraki ilk günlerde gelen fatura listesini gözden geçirip aynı belgenin iki kez kaydedilmediğinden emin olun.