Roller ve yetki yönetimi: herkes kendi işini görür
restoo rol tabanlıdır: muhasebeci KDV'yi, müdür vardiyaları, mutfak stoğu görür — kimse görmesi gerekmeyeni görmez. Maaşlar ve kâr-zarar yalnız yetkilendirdiğiniz kişiye açıktır.
Roller ve menü erişimi
Ayarlar → Yetki Yönetimi. Solda roller (Şirket Sahibi, Restoran Yöneticisi, Garson, Mutfak, Kasa…), sağda seçili rolün menü erişim matrisi. Hangi rol hangi ekranı görebilir, kutucuklarla işaretlersiniz; bazı bölümlerde özel izinler de vardır (örn. "tüm gelirleri görme"). Varsayılan roller hazır gelir; kendi rolünüzü de oluşturabilirsiniz.
Üç düğme, üç ayrı iş: Varsayılanları Yükle / Eksik Sistem Rollerini Oluştur / Eksikleri Ekle
Yetki Yönetimi'nin üst çubuğundaki üç düğme birbirine benziyor ama üçü de farklı bir şeye dokunur; biri diğerinin eksiğini otomatik tamamlamaz:
- "Varsayılanları Yükle" — sistemdeki izin KATALOĞUNU yükler. Var olan hiçbir role dokunmaz, hiçbir rolün izinlerini değiştirmez.
- "Eksik Sistem Rollerini Oluştur" — yalnız eksik olan sistem rollerini (Kasa, Garson, Mutfak, POS Müdürü gibi) oluşturur. Zaten var olan bir sistem rolünü GÜNCELLEMEZ; o rolün izinleri neyse öyle kalır.
Bir rol, oluşturulduğu andaki izin kümesiyle donar. Restoo'ya sonradan yeni bir özellik/izin eklendiğinde bu, var olan rollere otomatik yansımaz — rol listesindeki uyarı rozeti ve rolü seçince çıkan bant, o role eksik kalan izinleri Türkçe adlarıyla gösterir. Eksikleri role işlemenin tek yolu banttaki "Eksikleri Ekle" düğmesidir; bu düğme yalnızca ekrandaki taslağı değiştirir, kalıcı olması için ayrıca "Kaydet" gerekir.
Dikkat: bir rolde (ör. müdür) beklediğiniz yeni bir ekran ya da özellik görünmüyorsa önce o rolü seçip "Eksikleri Ekle" deyin, sonra "Kaydet"e basın. "Varsayılanları Yükle" bu sorunu ÇÖZMEZ — o yalnız izin kataloğunu günceller.
Bordro izinleri ayrı tutulur
Maaş bilgisi menü erişiminden ayrı korunur: bir kullanıcının Personel ekranını görmesi, maaşları da görebileceği anlamına gelmez. Yetki Yönetimi'nde Personel bölümü altında dört ayrı izin vardır:
- "Maaş bilgisi görme" — bordroyu ve maaş bilgilerini görüntüler, değiştiremez.
- "Puantaj düzenleme" — puantaj ve puantaj raporlarını yönetir.
- "Maaş ödemesi / avans girme (bordro onayı vermez)" — ödeme ve avans kaydı girer; bordroyu hesaplayamaz, onaylayamaz, kilitleyemez.
- "Bordro hesaplama, onay, kilitleme, postlama" — mali onay yetkisidir; bordroyu hesaplar, onaylar, dönemi kilitler.
Bu ayrım bilinçlidir: avans girmek operasyonel bir kasa işlemidir ve muhasebeciye verilebilir; bordroyu hesaplayıp onaylamak ise mali onaydır ve aynı kişide toplanmamalıdır. Aynı kişi hem hesaplayıp hem onaylıyorsa görevler ayrılığı ortadan kalkar.
Bordroya bakması gereken kişiye (çoğu işletmede muhasebeci) "Maaş bilgisi görme" iznini açıkça verin. Bu izin verilmemişse bordro ekranları o kullanıcıya kapalıdır — menüde görünse bile veri gelmez.
Bir bordro dönemi kilitlendikten sonra o döneme ödeme veya avans eklenemez, güncellenemez ve silinemez; onaylanmış bordro PDF'i de değiştirilemez. Amaç, mühürlenmiş bordro ile sonradan girilen ödemelerin çakışmasını önlemektir.
Kullanıcı davet etme
Ayarlar → Kullanıcılar'dan ekip üyelerini e-postayla davet eder, rol atarsınız. Bir kullanıcının rolünü değiştirdiğinizde menüleri anında güncellenir.
Tipik kurulum: muhasebeciye yalnız Raporlar + Giderler; şube müdürüne Personel + Gelirler + kendi şubesinin faturaları; mutfak şefine yalnız Envanter. Patron her şeyi görür.
Her çalışana KENDİ hesabını açın, şifre paylaşmayın — kim ne yaptı kaydı ancak böyle tutulur.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.