Faturadaki birim ile stok birimi farklıysa ne olur?
Tedarikçi faturasında ya da irsaliyede yazan birim (koli, teneke, kutu…) hammaddenin stokta izlenen esas birimiyle (gram, mililitre, adet) eşleşmiyorsa Restoo bir Birim Çöz penceresi açar. Üç yoldan birini seçip miktarı doğru esas birime çevirirsiniz; kural bir kez tanımlandıktan sonra bir daha sorulmaz.
Bu pencere Giderler → Yeni Gider Ekle ve Giderler → İrsaliyeler → Yeni İrsaliye formlarında aynı motoru kullanır, ama sonucu farklıdır: Gider Ekle uyarır ve kaydetmenize izin verir, İrsaliye Ekle ise çözülmeden kaydı tamamen engeller.
Birim çözücü üç yol sunar
- Eşle — hammaddede zaten tanımlı bir alış birimine bağlarsınız. Faturadaki 'Koli' ile kayıtlı 'Koli' tanımınız aynıysa en hızlı yoldur.
- Tanımla — "1 [birim] = ? [esas birim]" kuralını o an yazarsınız. Bu hem o satırı çözer hem hammaddenin kalıcı dönüşüm listesine eklenir; aynı birim bir daha karşınıza çıkmaz.
- Tartılan — sabit bir oran yoksa (adet ile kilogram arası tartıya bağlı ürünlerde olduğu gibi) yalnız bu satıra özel bir miktar girersiniz. Bu, kalıcı bir kural YAZMAZ; aynı hammadde bir sonraki alımda yine sorulabilir. İsterseniz girdiğiniz miktarı "ortalama" olarak kalıcı da yazdırabilirsiniz, ama bu yaklaşık bir değerdir.
Esas birimi gram olan tereyağı için faturada "2 Teneke" yazıyor, hammaddede yalnızca "Kutu" tanımlı. Birim çözücü açılır: Eşle ile mevcut "Kutu" tanımına bağlayabilir, ya da Tanımla ile "1 Teneke = 17 kg" kuralını o an yazıp hem bu satırı çözebilir hem sonraki alımlarda tekrar sorulmasını önleyebilirsiniz.
Gider Ekle uyarır, İrsaliye Ekle sert engeller
Gider Ekle'de bir hammadde satırı birime bağlanmadan da kaydedilebilir; tutar gidere yazılır ama o satır stoğa ve maliyet geçmişine İŞLEMEZ. Kayıttan sonra görebileceğiniz tek işaret küçük bir eşleşme sayacı rozetidir (örneğin "30/34"). İrsaliye Ekle'de aynı durum kayda hiç izin vermez: birime bağlanmamış, miktarı geçersiz ya da stoğa çevrilemeyen satırlar tek bir hata listesinde toplanır ve Kaydet çalışmaz.
Bir gider kaydında hammadde birime bağlanmadan geçtiyse tutar giderde görünür ama stok ve maliyet geçmişi güncellenmez. Kaydettikten sonra eşleşme sayacını kontrol edin; tam değilse ilgili satırları açıp birimi tamamlayın.
Kalıcı mı, tek seferlik mi?
Eşle ve Tanımla kalıcıdır: hammaddenin tanımına yazılır, sonraki alımlarda otomatik çalışır. Tartılan modu ise yalnız o satır içindir — kalıcı bir kural bırakmaz, dilerseniz aynı hammaddede farklı tedarikçilerden gelen farklı ağırlıkları her seferinde ayrı tartılan girişiyle çözersiniz.
"1 Koli = 5 kg" gibi bir kural tanımlarken birimi yanlış seçerseniz (kilogram yerine gram, ya da tam tersi) miktar 1000 kat hatalı hesaplanır. Her satırın altındaki canlı önizleme o satırın esas birim karşılığını gösterir — kaydetmeden önce bu rakamı mutlaka kontrol edin.
İlgili
- Esas birimi seçmek ve alış birimi kurallarını baştan tanımlamak için: Alış birimleri: 1 Koli = 24 Adet nasıl tanımlanır
- Bir hammaddenin stoğunun ne zaman değiştiğini belirleyen ayar: Takip modu nedir?
- İrsaliye girişinin tamamı: İrsaliye
Gider formundaki diğer alanlar için Fatura ve gider girişi makalesine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.