E-Fatura Gönderici Profili ile entegratör ayarları arasındaki fark
Bunlar iki ayrı sayfadır ve birbirinin yerine geçmez. Ayarlar → E-Fatura Gönderici Profili, faturalarınızın ÜSTÜNDE görünecek satıcı bilgilerini (unvan, VKN, adres, seri numarası) düzenler. Ayarlar → Şirket Bilgileri'ndeki entegrasyon kartları ise fatura kesebilmeniz için gereken asıl bağlantıyı — hangi sağlayıcıyı kullandığınızı ve API kimlik bilgilerinizi — yönetir.
Menüdeki "E-Fatura Gönderici Profili" adı bu ayrımı göstermediği için sık karıştırılıyor: entegratör bağlamak için bu sayfaya gelip hiçbir sağlayıcı seçeneği bulamayabilirsiniz — o seçenekler Şirket Bilgileri'ndedir.
Hangi bilgi nerede
- E-Fatura Gönderici Profili (Ayarlar → E-Fatura Gönderici Profili) — unvan, VKN/TCKN, adres, vergi dairesi, e-Fatura/e-Arşiv seri önekleri. Faturanın GÖRÜNÜMÜNÜ belirler, gönderimini değil.
- Şirket Bilgileri (Ayarlar → Şirket Bilgileri) → entegrasyon kartları — hangi sağlayıcıyı kullandığınızı seçer, kullanıcı adı/şifre ya da API anahtarınızı kaydeder, "Bağlantıyı Test Et" ile bu bilgilerin doğru olup olmadığını dener. Fatura kesebilen sağlayıcılar PARK, Nilvera, Turkcell ve Paraşüt'tür; Logo ve Mikro yalnız gelen belgelerinizi sisteme aktarır, fatura kesemez.
"Bağlantıyı Test Et" hiçbir şeyi KAYDETMEZ — yalnız o an kayıtlı kimlik bilgileriyle bağlantıyı dener. Kimlik bilgisini değiştirmek, aynı karttaki Kaydet ile ayrı bir adımdır.
- Gönderici Profili sayfasında ayrıca bir Test/Canlı ortam seçeneği vardır. Bu, entegratör kimlik bilgisiyle değil PARK gönderimiyle ilgilidir: Canlı seçiliyse kestiğiniz faturalar gerçek GİB gönderimi olarak işlenir, Test seçiliyse gönderim GİB'e ulaşmaz.
Muhasebeciniz "faturalarımızın üstünde adres eksik" derse gideceğiniz yer Gönderici Profili'dir. "PARK'a bağlanamıyoruz" ya da "entegratör seçilmemiş" hatası alırsanız gideceğiniz yer Şirket Bilgileri'ndeki entegrasyon kartıdır — ikisi farklı sorunlara çözüm sunar.
Fatura Kes'te entegratör eksikse ne olur
Giden Faturalar → Yeni Fatura Kes'i açtığınızda entegratör eksikse form hiç açılmaz, önce bir uyarı penceresi çıkar:
- Hiç entegratör seçilmemişse: "E-Fatura Entegratörü Seçilmemiş" başlıklı pencere, fatura kesebilmek için önce PARK, Nilvera, Turkcell ya da Paraşüt'ten birini seçmeniz gerektiğini söyler.
- Seçili entegratör yalnız gelen belge destekliyorsa (Logo/Mikro): "Bu Entegratörle Fatura Kesilemiyor" başlıklı pencere, o sağlayıcının yalnız gelen fatura senkronu yaptığını, kesim için PARK/Nilvera/Turkcell/Paraşüt bağlamanız gerektiğini açıklar.
İki durumda da pencerenin "Entegrasyon Ayarlarına Git" düğmesi sizi doğrudan Şirket Bilgileri'ne götürür — Gönderici Profili'ne değil.
Gönderici Profili boşsa ne olur
E-Fatura Gönderici Profili boş ya da eksik olsa bile sayfadaki Kaydet düğmesi bu yüzden devre dışı kalmaz; Fatura Kes'i asıl engelleyen kontrol yukarıdaki entegratör seçimidir. Profildeki eksik bir alan (örneğin boş seri numarası) yalnız faturanın görünümünü etkiler — boş bırakılırsa sağlayıcı panelindeki aktif seri otomatik kullanılır.
İlgili
- Hangi entegratörü seçmeniz gerektiği için: E-Fatura sağlayıcı seçimi
- Fatura kesme akışının tamamı: E-Fatura kesme
- Kestiğiniz bir faturayı düzeltmek isterseniz: Kesilen fatura iptal edilebilir mi?
Genel entegrasyon kurulumu için Entegrasyonlar makalesine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.