Eksik ve fazla mesai raporda nasıl hesaplanır?
Mesai Raporları'ndaki Eksik Çalışma ve Fazla Çalışma matrisleri, her günü o güne PLANLANAN net süreyle karşılaştırır. Eksik = planlanan net süre − çalışılan net süre; fazla = çalışılan net süre − planlanan net süre. İkisi aynı gün birlikte oluşmaz.
Net çalışma süresi ise çıkış saati − giriş saati − mola olarak hesaplanır. Yani rapordaki rakam kapıdan girip çıkma farkı değil, molası düşülmüş fiilî çalışmadır.
Molanın hesaba etkisi
- Otomatik mola modunda planlanan mola her zaman düşülür — personel mola okutmasa bile. Aksi hâlde herkes her gün mola süresi kadar fazla mesai üretirdi.
- Takipli molada gerçek mola esas alınır; plandan sapma tolerans içindeyse plana çekilir, yani birkaç dakikalık taşma ceza olarak yazılmaz.
Personelin telefonda gördüğü süreyle rapordaki süre aynıdır: iki taraf da aynı mola kuralını uygular. Fark görüyorsanız o günün mola kayıtlarına bakın.
İzin, rapor ve tatil günleri eksik üretmez
Yıllık izin, raporlu gün, hafta tatili, resmî tatil gibi tam gün durumlarda gün çalışma olarak sayılmaz ve eksik mesai YAZILMAZ. Tek istisna devamsızlıktır: gelinmeyen planlı günde plan süresi kadar eksik yazılır.
Hafta tatili satırı raporda 0 saat görünür. O gün için bordro tarafında taşınan bir süre vardır (ücretli haftalık dinlenmenin muhasebesi) ama rapor bunu çalışma saymaz. Saymasaydı her hafta tatili aylık toplamınıza yarım günlük çalışma ekler ve rakamı şişirirdi.
O gün için hiç plan yoksa çalışılan sürenin tamamı fazla çalışma olarak yazılır — plansız gelinen günlerde rakamın yüksek çıkmasının sebebi budur.
Geç kalma toleransı rakamı değiştirmez
Geç Giriş kolonundaki dakika HAM gecikmedir: planlanan giriş saatiyle okutulan saat arasındaki fark. Politikadaki tolerans yalnız hücrenin kırmızıya dönüp dönmeyeceğini ve uyarı üretilip üretilmeyeceğini belirler; dakikadan düşülmez.
Bu yüzden ekranda “sapma” ve “aşım” diye iki kavram görürsünüz: sapma ham gecikmedir, aşım toleransın üstünde kalan kısımdır. Sayaçlar ve filtreler aşıma bakar.
Rakam bordroya nasıl gidiyor?
Rapordaki günlük fazla çalışma doğrudan zamlı ödenmez. Bordro haftalık eşiğe bakar: 4857 sayılı İş Kanunu m.41 gereği haftalık 45 saati aşan fiilî çalışma zamlı fazla mesaidir ve normal saat ücretinin 1,5 katıyla ödenir.
- Tam zamanlıda haftalık 45 saatin altında kalan günlük taşmalar denkleştirmeye konu olur, zamlı fazla mesai doğurmaz.
- Part-time çalışanda zamlı fazla mesai yine ancak haftalık 45 saat aşıldığında doğar. Sözleşme saatinin üstündeki ama 45 saatin altındaki çalışma normal saat ücretiyle ödenir.
- İzin, rapor ve hafta tatili gibi ücretli ama çalışılmayan günler 45 saat eşiğine sayılmaz — eşik fiilî çalışmayı ölçer.
Bir çalışan Pazartesi-Cuma günde 9'ar saat, Cumartesi 4 saat çalıştı: haftalık toplam 49 saat. Günlük satırlarda beş gün fazla çalışma görünür; bordroda zamlı ödenecek kısım 45 saati aşan 4 saattir.
Rakam beklediğiniz gibi değilse
- Önce planı kontrol edin: eksik ve fazla plana göre ölçüldüğü için yanlış plan yanlış rakam üretir.
- Sonra o günün kaynağına bakın. Rapor rakamı önce puantaj kaydından, o yoksa QR damgalarından, o da yoksa yalnız plandan okur; kaynak değişince rakam da değişir.
- Unutulmuş çıkış varsa gün eksik görünür. Mazeretli Yoklama ya da puantaj düzeltmesiyle günü kapatın, rapor yeni değeri okur.
İlgili
- Rakamın hangi kayıttan geldiğini anlamak için: Puantaj rakamının kaynak zinciri
- Matris raporlarının tamamı ve dışa aktarma: Yoklama raporları
- Haftalık 45 saatin dönem içinde dengelenmesi: Denkleştirme
Terimlerin sade tanımları için Fazla mesai nedir? ve Hafta tatili nedir? sayfalarına bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.