Alış birimleri: 1 Koli = 24 Adet nasıl tanımlanır
Tedarikçiden mal çoğu zaman koli, paket veya çuval olarak gelir; ama mutfak onu adet, gram ya da litreyle harcar. Restoo bu ikisini birbirine bağlar: hammaddenin esas birimini (her zaman izlenen birim) bir kez seçersiniz, sonra alış birimlerini "1 Koli = 24 Adet" gibi okunur kurallarla tanımlarsınız. Böylece faturaya koli girdiğinizde stok ve maliyet kendiliğinden esas birime çevrilir.
Esas birim nedir, neden önemli
Her hammaddenin tek bir esas birimi vardır ve stok her zaman bu birim cinsinden tutulur. Esas birim üçünden biri olur: gram (ağırlık için), mililitre (hacim için) veya adet (sayılan ürünler için). Örneğin peyniri gram, ayçiçeği yağını mililitre, hamburger ekmeğini adet olarak izlemek mantıklıdır.
Esas birimi seçtikten sonra miktar girerken esnek olursunuz: ağırlık seçtiyseniz gram veya kilogram, hacim seçtiyseniz mililitre, litre, çay/yemek kaşığı, bardak, sayım seçtiyseniz adet üzerinden giriş yapabilirsiniz. Restoo bunları arka planda esas birime çevirir; siz kafanızda dönüşüm yapmazsınız.
Esas birimi değiştirirseniz alış birimi satırlarınızdaki miktar birimi otomatik olarak yeni esas birime uyarlanır. Yine de eski tanımlarınızı gözden geçirin; rakamların hala doğru olduğundan emin olun.
Alış (paket) birimlerini tanımlamak
Hammadde formundaki Alış / Paket Birimleri bölümünde her satır tek bir kuralı ifade eder. Bir satır eklersiniz, ticari tipi seçersiniz ve "1 [tip] = ? esas birim" alanını doldurursunuz. Seçebileceğiniz ticari tipler şunlardır: Adet, Paket, Koli, Kavanoz, Şişe, Kutu, Çuval, Tepsi, Rulo, Demet.
Her satıra isteğe bağlı bir ad de verebilirsiniz (örneğin "Büyük Koli"). Ad boş bırakılırsa tipin kendi etiketi ("Koli") kullanılır. Bir hammaddede aynı ticari tip yalnızca bir kez tanımlanabilir; örneğin iki farklı "Koli" giremezsiniz, ama "Koli" ile "Paket"i aynı anda tutabilirsiniz.
Esas birimi adet olan hamburger ekmeği için: bir satır ekleyip tipi Koli seçersiniz, "1 Koli = 24" yazarsınız. Artık faturaya 5 koli girdiğinizde stok 120 adet artar. Aynı ürüne "1 Paket = 6" diye ikinci bir satır da ekleyebilirsiniz; o zaman hem koli hem paket cinsinden giriş yapabilirsiniz.
Miktar alanına sadece sayı değil, farklı bir ölçü birimi de seçebilirsiniz. Örneğin esas birim gram ise, peynir için "1 Koli = 5 kg" girebilirsiniz; Restoo bunu 5000 grama çevirip saklar. Her satırın altında canlı önizleme o satırın esas birim karşılığını gösterir, yani yanlış bir rakamı anında fark edersiniz.
Varsayılan giriş birimi
Birden fazla birim tanımladığınızda Varsayılan Giriş Birimini seçebilirsiniz. Bu, fiyat ve stok girişlerinde ekrana ilk gelen birimdir; en sık hangi birimle alım yapıyorsanız onu seçin. Böylece her seferinde birim değiştirmek zorunda kalmazsınız. Tek birim varsa bu seçenek görünmez, gerek de yoktur.
Bir alış birimi tanımı çalışmaz hale gelmesin diye katsayının sıfırdan büyük olması gerekir. Miktar alanını boş veya sıfır bırakırsanız önizleme kırmızı uyarı gösterir ve o birim kullanılabilir birimler listesine eklenmez.
Bu kuralları bir kez doğru kurduğunuzda, fatura ve irsaliye girişlerinde koli/paket gibi geldiği haliyle yazarsınız; stok bakiyesi ve birim maliyet otomatik olarak esas birim cinsine çevrilir. Böylece raporlardaki maliyet hesabı tutarlı kalır ve elle bölme/çarpma hatalarından kurtulursunuz.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.