Verdiğim avans bordroya nasıl yansır?
Avans, ödeme kaydını girerken seçtiğiniz DÖNEMİN bordrosundan mahsup edilir — avansı verdiğiniz tarihe göre değil. Ödeme diyaloğundaki dönem seçici tam da bunun için vardır ve avans tipinde de görünür.
İkinci önemli kural: avans, bordro yeniden hesaplanmadan tabloya yansımaz. Bordroyu hesapladıktan sonra girilen bir avans, siz Yeniden Hesapla demeden Kalan Ödenecek tutarını düşürmez.
Dönem seçimi neden bu kadar önemli?
Eskiden dönem sessizce ödeme tarihinden alınıyordu ve bu, ay sonlarında yanlış bordroyu vuruyordu. Hangi bordronun etkileneceği artık sizin kararınızdır.
28 Temmuz'da personele “Ağustos avansı” verdiniz. Dönem olarak Ağustos'u seçerseniz avans Ağustos bordrosundan düşer ve Ağustos'ta ödeyeceğiniz tutar azalır. Temmuz'u seçerseniz Temmuz bordrosu eksilir, Ağustos'ta tam maaş görünür — ve aynı parayı ikinci kez ödeme riski doğar.
Ödeme diyaloğunda tipi Avans seçtikten sonra dönem alanını mutlaka kontrol edin. Kural basit: avansı hangi ayın maaşından keseceksiniz, o ayı seçin.
Mahsup sırası: önce yasal kesintiler, en son avans
Bir bordroda kesintiler şu sırayla uygulanır ve bu sıra bilinçlidir:
- SGK işçi payı, işsizlik payı, gelir vergisi ve damga vergisi.
- Varsa nafaka, icra ve BES gibi yasal kesintiler.
- En son avans mahsubu.
Avansın en sona bırakılmasının nedeni, avansın bir borç mahsubu olmasıdır: icra kesintisinin yasal tavanı hesaplanırken avans netin küçülmesine yol açmamalıdır. Aksi hâlde icra kesintisi olması gerekenden düşük hesaplanırdı.
Avans netten büyükse ne olur?
Bordro eksi ödeme üretmez. Avansın karşılanamayan kısmı kesilmez, sonraki aya devreden borç olarak kalır ve ödeme ekranında bunu söyleyen bir uyarı çıkar.
Personelin o ayki Kalan Ödenecek tutarı 18.000 TL, ay içinde 22.000 TL avans verilmiş. Bordro 18.000 TL'yi mahsup eder, kalan 4.000 TL sonraki aya devreden borç olarak görünür ve o ayın bordrosundan düşülür.
“Bordro hesaplandıktan sonra avans girilmiş” notu
Bordrodaki avans tutarı, bordronun hesaplandığı andaki anlık görüntüdür. Sonradan avans eklerseniz mahsup yapılmamış olur ve Kalan Ödenecek olduğundan yüksek kalır. Ödeme diyaloğu bu durumu fark ettiğinde bordrodaki avans ile gerçekte ödenmiş avansı yan yana koyan bir uyarı basar.
Bu uyarıyı gördüyseniz ödeme yapmadan önce Bordro Geçmişi'ne dönüp Yeniden Hesapla deyin. Aksi hâlde avansı ikinci kez ödemiş olursunuz. Satır onaylıysa önce onayı geri almanız gerekir.
Kalan Ödenecek nasıl okunur?
Bordrodaki Kalan Ödenecek, NET tutardan avans mahsubu ile icra, nafaka ve BES kesintileri düşülmüş hâlidir. Ödeme diyaloğunda gördüğünüz “kalan” ise bundan bir adım daha ileridir: o dönemde zaten yapılmış maaş ödemeleri de düşülür, böylece kısmi ödemelerde ne kadar borcunuz kaldığını görürsünüz.
- NET — tüm yasal kesintilerden sonra hak edilen tutar.
- Kalan Ödenecek (bordro) — NET eksi avans, icra, nafaka, BES.
- Ödeme ekranındaki kalan — Kalan Ödenecek eksi o dönemde ödenmiş maaş tutarı.
Banka listesi çıktısı Kalan Ödenecek tutarını kullanır; avansı doğru döneme yazdıysanız listeye giden rakam kendiliğinden doğru olur.
İlgili
- Kolonların tam listesi: Bordro tablosundaki kolonlar ne anlama geliyor?
- Yeniden hesaplama ve onay geri alma: Bordroyu onaylayınca ne olur?
- Bordronun genel işleyişi: Personel listesi, bordro ve zam simülasyonu
Fazla mesai ile eksik mesainin birbirinden düşülmesi Denkleştirme makalesinde anlatılıyor.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.