Kasa Mutabakatı ekranı ne işe yarar?
Kasa Mutabakatı, bir günün gelir kanalı tutarlarını aynı günün ROP ödeme raporuyla grup bazında karşılaştırıp fark bulan bir ekrandır. Sol menüde ayrı bir madde olarak yer almaz; Ayarlar → Restoranlar → (restoran kartı) → “Kasa Mutabakatı” düğmesinden açılır.
Bu ekran yalnızca ROP entegrasyonuyla çalışır. Adisyo veya Simpra bağlı bir restoranda anlamlı bir sonuç üretmez. Düğmeyi menüde bulamıyorsanız ya da ekranın size uygun olup olmadığından emin değilseniz restoo destek ekibiyle iletişime geçin.
Ön koşul: Eşleştirme (Gelir Grubu) kurulmuş olmalı
Mutabakatın çalışabilmesi için önce Ödeme Ayarları → Eşleştirme sekmesinde en az bir grup oluşturulmuş olmalıdır. Grup yoksa ekran “Grup Oluştur” boş durumunu gösterir ve mutabakat tamamen engellenir.
Bu bağımlılık ekranın kendisinde açıkça yazmaz — “neden hiç grup görmüyorum” diye takılırsanız önce Eşleştirme sekmesine bakın.
Fark nasıl hesaplanır
Her grup için kanal toplamı ile ROP toplamı karşılaştırılır: Fark = Kanal toplamı − ROP toplamı. Pozitifse kanaldan fazla girilmiş, negatifse eksik girilmiş demektir.
- Ödeme Ayarları'ndaki grup toleransı (varsayılan 5 TL) kadarlık bir fark “eşleşti” sayılır; bu tutarın üzerindeki farklar mutabakatsız işaretlenir.
Ekran bu karşılaştırmayı yalnızca ROP'un gönderdiği ödeme raporuyla yapacak şekilde kurulmuştur; başka bir sağlayıcının verisini okumaz. Bu yüzden Adisyo/Simpra kullanan bir restoranda “Fark” her zaman anlamsız çıkar.
“Onayla” ne yapar
“Onayla” düğmesi bir gelir kaydı ÜRETMEZ. Yalnızca o günün mutabakatını “Onaylandı” durumuna alır; kim onayladığını ve ne zaman onayladığını kaydeder. Yani fark görüldü ve kabul edildi anlamında bir teyittir, tutarları başka bir rapora yazmaz.
Farkın nedenini not almak isterseniz “Not Ekle”yi kullanın; bu not yalnızca mutabakat kaydında görünür, gelir ya da Z raporuna yansımaz.
Bir grupta kanal toplamı 4.250 TL, ROP toplamı 4.180 TL görünüyor — fark 70 TL, tolerans 5 TL'nin üzerinde. Mutabakatsız işaretlenen bu günü açıp hangi ödeme tipinde sapma olduğuna bakarsınız; nedeni bulduğunuzda “Not Ekle” ile açıklamayı kaydedip “Onayla”ya basarsınız.
İlgili
Gün sonu gelir/Z raporu akışının tamamı için Gelir, kasa ve Z raporu makalesine bakın.
Satış verisinin nereden geldiği için Satış verisi çekme makalesine bakın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.