Kullanıcı davet etme, rol atama ve çıkarma
Ekibinizi Restoo'ya katmak, rollerini belirlemek ve ayrılanların erişimini kapatmak Kullanıcı Yönetimi'nden yapılır. Bu yazı yeni kullanıcı davet etmeyi, rol atamayı ve güvenlik kurallarını anlatır.
Yeni kullanıcı davet etme
Kullanıcı Yönetimi ekranından bir kişiyi e-posta adresiyle davet eder ve ona bir rol atarsınız. Davet gönderilince kişiye şifresini belirlemesi için bir e-posta bağlantısı gider; kişi bu bağlantıdan kendi şifresini belirleyip giriş yapar. Atadığınız rol, neyi görüp yapabileceğini belirler.
Davet e-postası birkaç dakika içinde gelmezse önce gereksiz/spam klasörünü kontrol edin, sonra girdiğiniz e-posta adresinin doğru yazıldığından emin olun. Adres hatalıysa kullanıcıyı silip doğru adresle yeniden davet edin. Adres doğruysa ama e-posta yine de ulaşmadıysa aynı kişiyi tekrar davet edemezsiniz ("Bu e-posta adresi zaten kayıtlı" hatası alırsınız) — kişi giriş ekranındaki "Şifremi Unuttum" bağlantısıyla kendi şifre linkini yeniden isteyebilir.
Çalışanların kullandığı Restoo Staff mobil uygulaması için davet/aktivasyon ayrı çalışır (aktivasyon kodu veya vergi numarasıyla başvuru). Buradaki kullanıcı yönetimi, yönetim paneline (ERP) erişecek kişiler içindir. Personele ürettiğiniz aktivasyon kodu iki işi birden görür: personel bu kodla SMS beklemeden doğrudan giriş yapabilir ve aynı adımda işyerinize bağlanır. Kod tek kullanımlıktır, süresi vardır ve personelin kayıtlı telefon numarasına bağlıdır — başkasının eline geçse bile numarayı bilmeden kullanılamaz.
Bir personele SMS doğrulama kodu ulaşmıyorsa beklemesini söylemeyin: üst üste denemek doğrulamayı daha da uzun süre kilitler. Bunun yerine Personel ekranından o kişiye aktivasyon kodu üretin; kodla giriş SMS'e hiç ihtiyaç duymaz ve yetkileri birebir aynıdır.
Rol atama ve çıkarma
- Bir kullanıcının rolünü dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; yeni rol anında geçerli olur.
- İşten ayrılan ya da erişimi kalkması gereken kişinin rolünü/erişimini kaldırarak hesabını kapatırsınız. Kullanıcı listesindeki "Aktif"/"Pasif" rozeti bunun için bir anahtar DEĞİLDİR — yalnızca son giriş tarihine göre otomatik hesaplanır; birini elle pasife alma seçeneği yoktur.
- Kullanıcıları ilgili şubeye/şubelere göre yönetir, herkesin yalnızca sorumlu olduğu yere erişmesini sağlarsınız.
Güvenlik: kim davet/atama yapabilir?
Kullanıcı davet etme ve rol atama/çıkarma yalnızca yeterli yetkideki kullanıcılar (işletme sahibi seviyesi) tarafından yapılabilir ve bu kontrol sunucu tarafında doğrulanır — yani arayüzde bir açık olsa bile yetkisiz biri başkasını davet edemez veya rol yükseltemez.
Emniyet kuralları: Kendi üyeliğinizi kaldıramaz ya da işletme sahibini düşüremezsiniz — bu, işletmenin yanlışlıkla sahipsiz/erişimsiz kalmasını önler. Sahiplik devri gerekiyorsa bunu bilerek, ilgili kişiyle birlikte yapın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.