Izin talep, onay akisi ve izin bakiyesi
Izin talepleri calisanin telefonundan gelir, siz isletme tarafinda onaylar ya da reddedersiniz. Onaylanan izin hem cizelgeye hem puantaja islenir, hem de izin bakiyesinden dusulur. Bu makale tum dongeyu ve bakiyenin nasil okunacagini anlatir.
Izin tipleri
Restoo dort izin tipini ayirt eder ve her birini farkli isler:
- Yillik Izin - bakiyeden dusulur (bakiye takipli).
- Mazeret Izni - bakiyeden dusulur (bakiye takipli).
- Ucretsiz Izin - bakiye takibi yapilmaz; sadece cizelge/puantaj kaydi olusur.
- Rapor (istirahat) - bakiye takibi yapilmaz; cizelge/puantaja islenir.
Bakiye yalnizca Yillik Izin ve Mazeret Izni icin tutulur. Ucretsiz izin ve rapor gunlerinde bir 'bakiye' eksilmesi beklemeyin; bunlar planlamaya ve puantaja yansir ama bakiye karti gostermez.
Talep onay akisi
Her talebin bir durumu vardir: Beklemede, Onaylandi, Reddedildi veya Iptal. Akis soyle isler:
- Calisan personel uygulamasindan izin talebi olusturur (baslangic-bitis tarihi ve tip ile). Talep Beklemede durumuyla size duser.
- Siz isletme tarafinda talebi onaylar ya da reddedersiniz; istege bagli bir karar notu ekleyebilirsiniz.
- Onayladiginizda Restoo, talebin kapsadigi her gun icin cizelgeye bir izin kaydi ve puantaja ilgili durumu yazar. O gunlerde personele ait cakisan vardiyalar varsa otomatik temizlenir.
Yalnizca Beklemede olan talepler onaylanabilir ya da reddedilebilir. Daha once onaylanmis veya reddedilmis bir talebi tekrar islemeye calisirsaniz sistem izin vermez.
Onay bakiyeyi nasil etkiler?
Bakiye takipli bir izin (yillik veya mazeret) onaylandiginda, talebin kapsadigi gunlerden calisma gunlerine denk gelenler bakiyeden dusulur. Hafta tatili gibi zaten calisilmayan gunler izin gunu olarak sayilmaz.
Pazartesi-Cuma calisan bir personel Persembe'den ertesi hafta Sali'ye kadar yillik izin aldi. Araya giren hafta sonu calisma gunu olmadigi icin dusulen izin: Persembe, Cuma, Pazartesi, Sali = 4 gun. Bakiyeden 4 gun eksilir.
Ayni talep icin tuketim yalnizca bir kez islenir; onay tekrarlansa bile bakiyeden iki kez dusmez.
Izin bakiyesini okumak
Izin bakiyesi karti her calisan ve izin tipi icin uc rakam gosterir:
- Kazanilan: Hak edis, acilis ve pozitif duzeltmelerin toplami.
- Kullanilan: Onaylanan izinlerle dusulen toplam.
- Bakiye: Kalan net gun. Eksiye duserse kart kirmizi renkle uyarir.
Hakedis ve duzeltmeleri elle eklemek
Otomatik hak edisin yaninda, isletme tarafinda elle de bakiye hareketi girebilirsiniz: acilis bakiyesi (gecmisten devreden gun), hakedis ya da duzeltme. Boylece sisteme yeni gecerken eski bakiyeleri tasiyabilir veya hatali bir kaydi telafi edebilirsiniz.
Resmi hak edis ve duzeltme islemleri isletme tarafinda yapilir. Personelin telefonundaki uygulama bakiyeyi yalnizca gorur, degistiremez. Bu, bakiyenin tek elden ve tutarli kalmasini saglar.
Bir bakiye hareketi sifir gun olamaz ve bakiye takibi olmayan tiplere (ucretsiz izin, rapor) hakedis/duzeltme islenemez. Bu tiplerde gun saymak yerine planlama ve puantaj kaydini kullanin.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.