Denetim kaydı (audit log) nedir? Ne işe yarar?
Denetim kaydı (audit log), sistemde kimin ne zaman hangi kararı verdiğini sonradan değiştirilemez biçimde saklayan kayıttır. Yasal bir uyarıya rağmen alınan kararın gerekçesiyle birlikte tutulmasını sağlar; bir denetimde veya uyuşmazlıkta kanıt işlevi görür.
Bir iş müfettişi ya da mahkeme "neden böyle yaptınız?" diye sorduğunda hafızaya güvenilmez. Denetim kaydı, o anki gerekçeyi olayın kendisiyle birlikte dondurur.
Bir denetim kaydında ne bulunur?
- Hangi kuralın ihlal edildiği (örneğin hafta tatili, günlük süre sınırı, ara dinlenme)
- Hangi personel ve hangi tarih için olduğu
- Kararı kimin, ne zaman kaydettiği
- Yazılan gerekçe metninin kendisi
Altı ay sonra bu satır okunduğunda anlamlıdır; "ok" yazılsaydı hiçbir işe yaramazdı.
Yazılı onay belgeleri de kayda girer
Bazı çalışma biçimleri işçinin yazılı onayını gerektirir: fazla çalışma, denkleştirme uygulaması ve gece çalışmasında 7,5 saatin aşılması bunların başında gelir. Onayın var olup olmadığı da kayıtla birlikte izlenir.
Neden değiştirilemez olmalı?
Sonradan düzenlenebilen bir kayıt kanıt değeri taşımaz. Amaç kararı gizlemek değil, kararın o an hangi bilgiyle verildiğini belgelemektir.
restoo'da kritik bir uyarıya rağmen kaydedilen her vardiya ataması; hangi kural, hangi personel, hangi tarih, kim kaydetti ve gerekçesiyle birlikte denetim kaydına yazılır ve bu kayıt istemciden silinemez.
İhlal denetim kaydı →