Plan kilidi nedir? Yayımlanan hafta neden kilitlenir?
Plan kilidi, yayımlanan bir vardiya haftasının rastgele değiştirilememesi için kilitlenmesidir. Yayımlanana kadar plan taslaktır ve personele görünmez; yayımlandığı anda hafta kilitlenir ve o hafta vardiyası olan herkese tek bir toplu bildirim gider.
Bir çizelgenin işe yaraması için değişmez olması gerekir. Personel telefonundan baktığı vardiyanın ertesi gün başka bir saate kaymayacağına güvenemiyorsa plan, plan olmaktan çıkar.
Yayımlamak ne yapar?
- Haftayı kilitler: taslak aşaması biter, plan resmîleşir.
- O hafta vardiyası olan tüm personele tek toplu bildirim gönderir.
- Onay penceresinde hangi hafta aralığının, kaç vardiyanın ve kaç personelin yayımlanacağını gösterir.
Yasal uyarı varken yayımlamak
Plan; hafta tatili, günlük ve haftalık süre sınırları ile ara dinlenme kurallarına karşı canlı denetlenir (4857 sayılı İş Kanunu). Uyarı varsa yayım engellenmez — operasyon bazen gerçekten öyle gerektirir — ama gerekçe yazmak zorunludur ve gerekçe boş bırakılamaz.
Sık yapılan hata
Gerekçeyi "ok", "tamam" gibi geçiştirmek. Bu metin işletmenin kendi kayıtları içindir; anlamsız yazılırsa kayıt tutulmuş sayılır ama hiçbir şey korumaz.
restoo'da 'Haftayı Yayımla' hem haftayı kilitler hem de o hafta vardiyası olan personele restoo Staff uygulamasından tek toplu bildirim gönderir; planda yasal uyarı varsa gerekçe alanı boş bırakılamaz.
Haftayı yayımlama →