Puantaj Takip Şablonu

Şablon ne yapıyor?

A sütununa personeli, günlere çalışılan saati yazıyorsunuz. Şablon her haftanın toplamını ayrı ayrı çıkarıyor (H1–H5), sonra fazla mesaiyi her haftanın 45 saati aşan kısmının toplamı olarak hesaplıyor.

Çoğu puantaj şablonunun yaptığı hata

Fazla mesaiyi aylık toplamdan hesaplamak yasal olarak yanlıştır ve personelin hakkını yer.

4857 sayılı İş Kanunu m.41 fazla çalışmayı haftalık 45 saatin aşılması olarak tanımlar. Bu şablon o yüzden haftalık hesaplar.

Şablonun kapsamadıkları (elle ekleyin)

• Hafta tatili çalışması (m.46) — ayrı ve daha yüksek ücretlendirilir
• Resmi tatil çalışması — ayrı hesaplanır
• Gece çalışması — 7,5 saati aşamaz
• Ara dinlenme — mola çalışma süresinden sayılmaz, saati yazarken düşün

Yıllık fazla mesai üst sınırı: 270 saat. Fazla çalışma yaptırmak için işçinin yazılı onayı gerekir.

Yoğun ve sakin haftalarınız varsa

Restoranlarda talep dalgalıdır. Yazılı bir denkleştirme anlaşmanız varsa ve dönem ortalamanız haftalık 45 saati aşmıyorsa, yoğun haftadaki 45 üstü süre fazla çalışma sayılmaz. Bu şablon denkleştirme hesabı yapmaz — haftalık ham fazla mesaiyi gösterir; denkleştirme uyguluyorsanız dönem ortalamasını ayrıca takip etmeniz gerekir.

Dikkat: denkleştirme günlük 11 saat sınırını kaldırmaz.

Bu şablonun sınırı

Excel dürüst çalışır ama elle beslenir: personel saatini birinin doğru yazması, kimsenin unutmaması ve kimsenin sonradan değiştirmemesi gerekir. Beş kişide sorun olmaz; on beş kişide ay sonu tartışmaya döner.

Ayrıca Excel yalnız hesaplar, denetlemez: hafta tatili verilmemiş bir personeli, 11 saati aşan bir günü veya yazılı onayı olmayan bir fazla çalışmayı size söylemez. Bunları plan kurulurken yakalamak istiyorsanız vardiya planlama modülüne bakabilirsiniz.