Restoran Personel Uygulaması Ne İşe Yarar? (Yoklama, Vardiya, Bordro)
Restoran personel uygulaması ne işe yarar? QR ile yoklama, vardiya görünürlüğü, mola takibi, dijital bordro ve ekip duyuruları — ve ekibinize adım adım nasıl kurdurursunuz. Restoo Staff artık Google Play'de ücretsiz.
Restoran personel uygulaması; çalışanın vardiyasını, giriş-çıkış yoklamasını, molasını, izin talebini, bordrosunu ve işyeri duyurularını kendi telefonundan yönettiği mobil bir araçtır. Kağıt çizelgeyi, WhatsApp gruplarını ve maaş günü Excel'ini tek uygulamaya taşır. İyi haber: restoran ekipleri için geliştirdiğimiz Restoo Staff bugün Google Play'de ücretsiz yayında — bu yazıda hem ne işe yaradığını hem ekibinize nasıl kurduracağınızı anlatıyoruz.
Restoo Staff personelin uygulamasıdır; patron ve müdürün kullandığı yönetim panelinden (ERP) ayrıdır. Personelinizin tek yapması gereken telefonuna indirip numarasıyla giriş yapmak — şifre yok.
Restoran personel uygulaması ne işe yarar?
Tek cümleyle: ekip operasyonunun dağınık parçalarını çalışanın cebinde toplar. Restoo Staff'ın yaptıkları:
- QR + konum ile vardiya giriş-çıkışı (yoklama) — kim, ne zaman, nerede başladı belli
- Mola başlatma/bitirme ve süre takibi
- Vardiya planını görme + plan yayınlanınca/değişince bildirim
- İzin talebini uygulamadan gönderme ve durumunu izleme
- Dijital bordro: maaş pusulasını görüntüleme ve indirme
- Belge onayı: sözleşme ve evrakı telefondan okuyup onaylama
- Ekip mesajlaşması, işyeri duyuruları ve bildirimler
Hepsi tek uygulamada olduğu için çalışan "hangi gün çalışıyorum, molam doldu mu, maaşım yattı mı, yeni duyuru var mı" sorularını size sormadan, kendi telefonundan cevaplar.
Neden kağıt veya WhatsApp yerine mobil uygulama?
Çünkü kağıt çizelge ve WhatsApp grubu, küçük görünen ama her ay tekrarlayan kayıpların kaynağıdır. Tipik sorunlar:
- Kağıt yoklama defteri kaybolur, sonradan "hatırdan" doldurulur — saatler yanlış, bordro tartışmalı
- Vardiya fotoğrafı WhatsApp'ta kaynar; biri görmez, gelmez ("haberim yoktu")
- Parmak izi cihazı pahalıdır, tek noktaya bağlıdır ve hijyen sorunludur
- Maaş günü saat hesabı elle yapılır; her ay aynı itiraz, aynı gerginlik
Mobil uygulama bu dört sorunu da kaynağında çözer: yoklama anında ve doğrulanmış, plan herkesin telefonunda, bordro otomatik. Çalışan da yönetici de aynı veriye bakar — "senin dediğin, benim dediğim" biter.
QR ile yoklama nasıl çalışır, neden 'sahte mesai'yi bitirir?
Personel, işyerinde asılı QR kodu telefonuyla okutarak vardiyasına başlar ve bitirir. Uygulama bunu konumla birlikte doğrular: giriş, gerçekten işyerinde ve o anda yapılmış olur. Böylece bir arkadaşının yerine uzaktan mesai açma ("buddy punching") mümkün olmaz — çünkü kod işyerinde, konum da kontrol ediliyor.
Garson işe gelince girişteki QR'ı okutur; sistem hem saati hem konumu kaydeder. Evden "benim yerime giriş yapıver" demek işe yaramaz: kod orada değil, konum tutmaz. Yoklama tahmin değil, kayıt olur.
Bu yoklama verisi doğrudan puantaja işler; ay sonunda saatleri elle toplamazsınız. Puantaj ve bordronun nasıl bağlandığını ayrı yazıda anlattık.
Vardiya görünürlüğü 'gelmedi' sorununu nasıl azaltır?
Çünkü çoğu "gelmedi" aslında "haberi olmadı"dır. Restoo Staff'ta personel kendi vardiya planını uygulamadan görür; plan yayınlandığında veya değiştiğinde telefonuna bildirim düşer. Yaklaşan vardiyasını, saatini ve molasını önceden bilir.
- Plan yayınlanınca anında bildirim — "çizelgeyi görmedim" mazereti kalmaz
- Değişiklik olunca güncel hali herkesin telefonunda, kağıt çizelge eskimez
- Çalışan kendi haftasını görür; siz sürekli tek tek hatırlatmazsınız
Planı yönetici tarafında nasıl kurduğunuzu vardiya planlama rehberinde bulabilirsiniz; personel tarafı bu yazıdaki uygulamadır.
Bordro ve belgeler: maaş günü Excel kavgası biter
Yoklama ve vardiya verisi otomatik puantaja, puantaj da bordroya aktığı için maaş pusulası kendiliğinden oluşur. Personel pusulasını uygulamadan görüntüler ve indirir; saatler, fazla mesai ve kesintiler şeffaftır. Sözleşme ve evrak da uygulamadan onaylanır — imza için kağıt kovalamazsınız.
Maaş gününde en çok zamanı 'şu gün geç mi geldim, şu mesai sayıldı mı' itirazları yer. Çalışan kendi yoklama geçmişini ve pusulasını telefonundan görünce bu itirazların çoğu daha sorulmadan kapanır.
Ekibinize nasıl kurdurursunuz? (adım adım)
Kurulum birkaç dakika sürer ve çalışan tarafında teknik bilgi gerektirmez:
- Yönetici panelden (ERP) personeli ekler ve ona özel bir aktivasyon kodu üretir.
- Personel, telefonuna Google Play'den Restoo Staff'ı indirir.
- Uygulamayı açıp telefon numarasıyla giriş yapar — SMS koduyla, şifresiz.
- Aktivasyon koduyla (veya işyerinin vergi numarasıyla başvurup onay bekleyerek) işyerine bağlanır.
- 5 adımlı profilini doldurur; artık vardiya, yoklama ve bordro açıktır.
Her adımın ekran görselli ayrıntısı yardım merkezinde: Restoo Staff'ı indirip giriş yapma. Yöneticinin ekibi davet etmesi ve planı kurması vardiya özelliği sayfasında ve personel yönetimi sayfasında anlatılıyor.
Personelin uygulamaya girdiği telefon numarası, yöneticinin sistemde onun için kayıtlı olduğu numarayla aynı olmalı. Farklıysa eşleşme olmaz; numarayı panelden güncelleyin.
Restoo Staff nereden indirilir, ücretli mi?
Restoo Staff çalışan için tamamen ücretsizdir; işletmenin restoo aboneliğine dahildir, personel sayısına göre ekstra ücret yoktur. Şu an Android'de Google Play üzerinden yayında; iOS (App Store) sürümü çok yakında.
Android için doğrudan indirme bağlantısı: Restoo Staff — Google Play. Mağazada "Restoo Staff" diye de aratabilirsiniz.
Ekibinize kurulum mesajı atarken hem Google Play bağlantısını hem aktivasyon kodunu birlikte gönderin — tek mesajda indirir, girer, bağlanır.
Özet
Restoran personel uygulaması, ekip operasyonunu çalışanın cebinde toplar: QR+konumlu yoklama sahte mesaiyi bitirir, vardiya bildirimleri "gelmedi"yi azaltır, dijital bordro maaş günü tartışmasını kapatır. Restoo Staff bunların hepsini tek, ücretsiz uygulamada yapar ve bugün Google Play'de yayında.
restoo'yu ekibinizle birlikte denemek isterseniz fiyatlandırmaya bakabilir, 14 gün ücretsiz başlayabilirsiniz. Yüksek personel devri sizi yoruyorsa personel devir hızını düşürme yazımız da işinize yarar.
