Z raporu nedir? Gelir kaydının yerine geçer mi?
Z raporu, yazarkasanın gün sonunda alınan ve o günün toplam satışını, KDV kırılımını ve sayaçlarını kapatan mali raporudur. Bir doğrulama belgesidir: kasadaki tutar ile kayda giren cironun tutup tutmadığını gösterir — kendisi bir gelir kaydı üretmez.
Z raporu, gün sonu rutininin kapanış mührüdür. Ama kapanış mührü olmak, kayıt olmak demek değildir — en sık yapılan hata tam da bu ikisini karıştırmaktan doğar.
Z raporu ne içerir?
- Günün toplam satışı ve KDV oranlarına göre kırılımı
- Ödeme türü dağılımı (nakit, kart)
- Fiş sayısı, iptal ve iade bilgileri
- Sıra numarası ve mali hafıza sayaçları
X raporundan farkı
X raporu gün içinde istenildiği kadar alınır, sayaçları sıfırlamaz — bir ara özettir. Z raporu günde bir kez alınır, günü kapatır ve sayaçları sıfırlar; mali değeri olan rapor budur ve yasal saklama süresince muhafaza edilmelidir.
(1) Günün cirosu kanal kırılımıyla gelir kaydı olarak girilir — ciro böyle yazılır.
(2) Z raporu arşivlenir ve okunan tutarlar karşılaştırılır — doğrulama böyle yapılır.
İkisi birbirinin yerine geçmez.
Sık yapılan hata
"Z raporunu sisteme yükledim, ciro yazıldı" varsayımı. Yazılmaz. Aynı gün için gelir kaydı ayrıca yapılmazsa o gün raporlarınızda cirosuz görünür ve ay sonu toplamı eksik çıkar.
Neden iki ayrı adım?
Kasa kapanışında üç bağımsız katman vardır: tahsilat kayıtları, fiziksel kasa sayımı ve Z raporu. Biri diğerini otomatik beslerse, birindeki hata sessizce diğerine geçer. Ayrı tutulmalarının sebebi budur.
restoo'da Z raporunu fotoğrafla yükleyip satır satır inceleyip onaylarsınız; onay belgeyi arşivler ve doğrulamayı işaretler, günün cirosu ise her hâlükârda Gelirler ekranından ayrıca girilir.
Z raporu inceleme ve onay →