ETTN nedir? E-faturada ne işe yarar?
ETTN (Evrensel Tekil Tanımlama Numarası), her e-fatura ve e-arşiv belgesine üretildiği anda verilen benzersiz teknik kimliktir. Fatura numarasından farklıdır: fatura numarası okunabilir seri-sıra bilgisidir, ETTN ise belgeyi sistemler arasında tek olarak eşleştiren kimliktir.
Bir e-faturanın üzerinde iki farklı numara vardır ve sık karıştırılır. Hangisinin ne işe yaradığını bilmek, mükerrer kayıt ve eksik mutabakat sorunlarının çoğunu daha başlamadan bitirir.
ETTN ile fatura numarası arasındaki fark
- Fatura numarası: 16 haneli, seri ve sıra taşıyan, insanın okuyup takip ettiği numara.
- ETTN: 8-4-4-4-12 biçiminde tireli 36 karakterlik bir UUID; belge oluşturulurken üretilir ve bir daha tekrarlanmaz.
Neden önemli?
- Mükerrer gider kaydını önler: aynı belge iki kanaldan gelse de tek belgedir
- İptal/itiraz ve iade süreçlerinde belgenin hangi fatura olduğu tartışmasızdır
- Entegratör, muhasebe ve ön muhasebe kayıtlarının birbirine bağlanmasını sağlar
Sık yapılan hata
Muhasebeciye "fatura numarası" isterken ETTN göndermek ya da tersi. Talep edilen alanı doğru göndermezseniz belge karşı tarafın sisteminde bulunamaz.
restoo'nun e-fatura ekranı gelen ve giden belgeleri tek listede toplar ve alıcının mükellefiyetine göre e-fatura mı e-arşiv mi kesileceğini kendisi belirler.
E-fatura ve e-arşiv rehberi →